第一步，準備以下文件： 1）外經(jīng)貿(mào)主管部門批準的《進出口批文》和《資格證書》； 2）工商行政管理部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》； 3）征稅部門核發(fā)的《稅務(wù)登記證》； 4）退稅部門核發(fā)的《退稅登記證》； 5）退稅部門核發(fā)的《辦稅員證》。 第二步，企業(yè)將以上文件的復(fù)印件，連同辦理稽核申請報告報省外經(jīng)貿(mào)廳計財處辦理退稅稽核備案手續(xù)。 出口退稅稽核資料 1、辦理出口退稅的條件： A、必須具備進出口經(jīng)營權(quán)、有實際出口業(yè)績； B、必須屬于增值稅、消費稅產(chǎn)品征稅范圍的產(chǎn)品且按規(guī)定繳納了相應(yīng)的增值稅、消費稅； 2、退稅憑證2、退稅憑證 A、出口貨物報關(guān)但（出口退稅聯(lián)）； B、增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）； C、稅收（出口貨物專用）繳款書； D、外匯核銷單； E、出口發(fā)票。 以上單證（正本）經(jīng)廣州市國家稅務(wù)局進出口稅收管理分局預(yù)審?fù)ㄟ^后按順序裝訂成冊，連同《出口退稅匯總申報表》、《退稅進貨明細表》、《退稅申報明細表》、《出口退稅稽核單》，辦理退稅稽核手續(xù)。 一、辦理出口退稅認定程序： 1、領(lǐng)表《出口退稅認定表》 2、按要求填寫資料； 3、將填好的資料送到稅務(wù)機關(guān)的認定窗口。 二、辦理出口退（免）稅認定所需資料： 1、《中華人民共和國進出口企業(yè)備案登記表》及復(fù)印件或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》及復(fù)印件； 2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本及復(fù)印件） 3、國稅《稅務(wù)登記證》（副本及復(fù)印件） 4、自理報關(guān)單位注冊登記證明書及復(fù)印件； 5、銀行開戶核準通知書； 6、納稅人信用等級證；如是一般納稅人還需提供一般納稅人資格證書。