沖賬是指已掛賬科目的內(nèi)容達到最終確認(rèn)會計核算科目的條件，而轉(zhuǎn)出掛賬科目，作最終會計確認(rèn)。

  掛賬是指未確認(rèn)最終會計核算科目的往來性質(zhì)款項暫時確認(rèn)在應(yīng)收付、預(yù)收付等周轉(zhuǎn)性科目。

一、沖銷：是紅字更正法又稱紅字沖消法，是用紅字沖消或沖減原始記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。具體做法分為兩種情況：

1、記帳所依據(jù)的記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯誤，導(dǎo)致帳薄記錄錯誤。

  例：車間生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用鋼材3500元，編制分錄時

  借：制造費用3500

  貸：原材料--鋼材3500

  會計人員審核時，沒有發(fā)現(xiàn)錯誤并登記入帳。后發(fā)現(xiàn)會計科目錯誤，更正如下：

  (1)先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記帳憑證，在摘要欄注明：沖銷某年某月末日第幾號憑證。

  借：制造費用3500(紅字) 貸：原材料--鋼材3500(紅字)

  (2)同時用藍字填制一張正確的記帳憑證

  借：生產(chǎn)成本--乙產(chǎn)品3500 貸：原材料--鋼材3500

2、記帳依據(jù)的會計憑證的金額有錯誤，并且錯誤金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致帳薄金額多記，而會計科目及記帳方向均無錯誤。

  例：6月10日購辦公用品200元

  借：管理費用--辦公費200

  貸：現(xiàn)金200

  并據(jù)以登記入帳，6月30日發(fā)現(xiàn)錯誤，多記50元。更正如下：

  借：管理費用--辦公費50(紅字)

  貸：現(xiàn)金50(紅字)

二、掛賬

“掛帳”一詞并不是會計學(xué)中的術(shù)語，原因在于其的不規(guī)范性，但由于歷史原因，為會計人員習(xí)慣性的使用。它所包含的含義有：

1.確認(rèn)某會計要素會計科目的意思。比如，“掛應(yīng)付帳款”，這里就是指確認(rèn)為應(yīng)付帳款的意思，也就是，增加了應(yīng)付帳款。又如，“掛管理費用”，指確認(rèn)為管理費用，即將費用計入管理費用中，從而增加了管理費用。

2.應(yīng)確認(rèn)而不確認(rèn)的意思，含有違規(guī)不處理的意思。比如，“虧損掛帳”。