外貿(mào)企業(yè)出口貨物發(fā)生退運的，應(yīng)先向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具《出口貨物退運已補稅（未退稅）證明》并攜其到海關(guān)申請辦理出口貨物退運手續(xù)。出口企業(yè)發(fā)生退貨，需在出口退稅申報系統(tǒng)進行退運證明錄入，生成電子數(shù)據(jù)，持紙質(zhì)退運已補稅（未退稅）證明申請表等資料去主管稅務(wù)機關(guān)辦理出口商品退運證明。外貿(mào)企業(yè)發(fā)生退運的，已申報退稅的，需先補稅，未申報退稅的，不需補稅。申請開具《出口貨物退運已補稅（未退稅）證明》時應(yīng)填報《退運已補稅（未退稅）證明申請表》，提供正式申報電子數(shù)據(jù)及下列資料：
  ①出口貨物報關(guān)單（退運發(fā)生時已申報退稅的，不需提供）；
  ②出口發(fā)票（外貿(mào)企業(yè)不需提供）；
  ③稅收通用繳款書原件及復(fù)印件（退運發(fā)生時未申報退稅的不需提供）；
  ④主管稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料。
  在外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)錄入退運證明的操作說明:
  進入外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)－進入向?qū)В瓎巫C申報向?qū)В?1)第二步－單證申報數(shù)據(jù)錄入-退運已補稅（未退稅）證明申請表-錄入數(shù)據(jù)后?點擊“設(shè)置標志”；(2)第五步-生成正式申報軟盤-打印單證申報數(shù)據(jù)-退運已補稅（未退稅）證明申請表；(3) 第五步-生成正式申報軟盤-生成單證申報數(shù)據(jù)。