進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單擊【固定資產(chǎn)增加】，進(jìn)入“卡片及變動(dòng)-新增”界面，開(kāi)始卡片的錄入；
在界面上依次錄入或選擇各項(xiàng)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，對(duì)于必錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)目如果沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)給予提示，并不允許保存，如果此時(shí)暫無(wú)資料，可以先暫時(shí)保存卡片，單擊【暫存】即可。
  由于暫存的卡片資料不全，因此不能在【卡片管理】中查詢到，可在下次新增卡片時(shí)，在“卡片及變動(dòng)-新增”界面中單擊【暫存記錄】，從“暫存記錄表”中選擇暫存的卡片記錄后單擊【確定】，系統(tǒng)將會(huì)把上次的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前新增界面中，用戶可以接著把卡片資料錄入完；
數(shù)據(jù)錄入完成并檢查無(wú)誤后，單擊【保存】，即可完成卡片的錄入；
在“固定資產(chǎn)生成憑證”界面，系統(tǒng)提供了以下與憑證相關(guān)的功能，說(shuō)明如下：
1、按單生成憑證   可以一次同時(shí)選中一條或多條固定資產(chǎn)，分別單個(gè)生成一張或多張固定資產(chǎn)憑證傳到總賬系統(tǒng)。
     
2、匯總生成憑證   可以一次同時(shí)選中一條或多條固定資產(chǎn)，匯總生成一張固定資產(chǎn)憑證傳到總賬系統(tǒng)。當(dāng)按匯總功能生成憑證時(shí)，系統(tǒng)還提供參數(shù)選項(xiàng)，選上該選項(xiàng)后，系統(tǒng)生成憑證不會(huì)把多張卡片的固定資產(chǎn)金額匯總，只顯示一條固定資產(chǎn)匯總金額分錄，而是將多個(gè)固定資產(chǎn)分開(kāi)列示，方便用戶查看。