首先要對已完工需結(jié)轉(zhuǎn)的項目、工程或是設(shè)備進行確認(rèn)，明確在建工程確已完工，已達到可用狀態(tài)；同時，需對在建工程成本支出進行匯總，明確該在建工程全部成本是否已完全計入，如果有部分項目內(nèi)容因尚未決算不能明確的，則需要組織進行工程驗收、項目決算，需要強制檢測安全性的固定資產(chǎn)（如壓力管道、配電設(shè)備等），在固定資產(chǎn)完工后，還必須取得相關(guān)主管部門的檢查認(rèn)定報告。這個過程即是要對即將結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的在建工程成本核算的完整性進一步進行確認(rèn)，以明確結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的成本造價總額。在此基礎(chǔ)上，要求對尚未取得的項目支出及時取得結(jié)算發(fā)票，如果因合同約定限制等原因不能及時取得結(jié)算發(fā)票入賬，則可以根據(jù)上述項目決算數(shù)據(jù)對尚未結(jié)算入賬的在建工程內(nèi)容進行估算，以便及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。
為明確責(zé)任，確保在建工程結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建議對所有加工安裝、或是土建類項目建設(shè)的結(jié)轉(zhuǎn)，由項目負(fù)責(zé)任進行項目完工及數(shù)據(jù)的確認(rèn)，要求他們在“在建工程結(jié)完工結(jié)轉(zhuǎn)報告單”上簽字確認(rèn)！