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送心意

張艷老師

職稱注冊會計師,省會計領軍人才,中級會計師,中級經濟師

2019-09-18 10:45

費用報銷單是費用支出的規(guī)范憑證,正確的填寫,關系到財務核算的規(guī)范及稅務費用扣除合法、合規(guī),正確、規(guī)范的費用報銷單的填寫,需要注意以下幾方面。

1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。

要求:費用報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

2.報銷單填寫不規(guī)范的問題

1)小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥   100;

2)大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊

要求:大寫金額無數字部分用零或?補齊;

3)報銷單上字跡有涂改和勾抹

要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;

4)大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5)大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的;

要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

3.報銷原始單據的問題

 

1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章。

要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章。

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷。

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印。

要求:手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水印。

4.報銷單粘貼的問題

1)票據粘貼雜亂無章

要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;

2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查;

飛流三千尺 追問

2019-09-18 10:46

報銷項目欄應填哪些科目呢?

張艷老師 解答

2019-09-18 10:47

不是銷售部門的話,就計入管理費用--差旅費科目。如果是銷售部門的話,計入銷售費用--差旅費科目。

飛流三千尺 追問

2019-09-18 10:51

比如公司購幾千元的酒,在報銷項目內可填“招待費”嗎?

飛流三千尺 追問

2019-09-18 10:51

做庫存酒

張艷老師 解答

2019-09-18 10:55

您公司購入的酒是做庫存酒【這個要具體說一下】還是要用于招待?。?/p>

飛流三千尺 追問

2019-09-18 10:57

主要是送客戶,有些公司聚餐喝了

飛流三千尺 追問

2019-09-18 10:57

但是是一次性購酒回來報銷

張艷老師 解答

2019-09-18 11:02

可以這樣處理的
購入時,先計入
借:庫存商品
       應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
     貸:銀行存款等
等領用時,再視同銷售
舉例
借:管理費用--招待費
        貸:庫存商品
              應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)

飛流三千尺 追問

2019-09-18 11:09

飛流三千尺 追問

2019-09-18 11:10

老師:是用第一種方寫法?還是等第二種寫法呢?

張艷老師 解答

2019-09-18 11:11

這樣寫也可以的,就是分錄會太麻煩了。
借:庫存商品
       管理費用--招待費
       應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等

借:管理費用--招待費
貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額轉出)

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相關問題討論
費用報銷單日期就是報銷的當日
2023-05-07 16:40:25
重新填一張報銷單就是了哈
2022-11-09 09:44:37
您好,那個是斜著畫一條線就行
2022-09-03 12:36:54
你好,退回去講清楚,讓對方補齊資料
2022-03-28 11:26:47
你好,學員,這個可以的
2022-03-05 15:29:13
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