玲老師 解答

2019-11-17 19:58

給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種： 
  一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號； 
  一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號； 
  還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

夢幻天空》 追問

2019-11-17 20:13

這不是手工填寫記賬憑證的編號嗎？財務軟件的記賬憑證是自動生成嗎？

玲老師 解答

2019-11-17 20:21

會計電算化下，憑證號的生成方式有兩種，一是手工錄入，二是系統(tǒng)自動生成。
通常我們?yōu)榱朔奖?，停止斷號，漏號，重號，都設置為自動生成憑證號。
由于每個財務軟件的設置方式不同，所以具體的設置方式也有所差異。不過，通常情況下，你找到基礎設置中，把“系統(tǒng)自動生成憑證號”選中就可以了。
同時，提醒你，如果你系統(tǒng)有這個‘整理憑證’的功能，請你把這個功能選上，是為了方便你在后期操作的時候刪憑證而不至于斷號。

夢幻天空》 追問

2019-11-17 20:30

會計電算化下，打印出來的憑證，就不用編號了吧？直接貼上對應的原始憑證就可以了吧？

玲老師 解答

2019-11-17 20:38

你好，憑證號的生成方式有兩種，一是手工錄入，二是系統(tǒng)自動生成。
通常我們?yōu)榱朔奖悖Ｖ箶嗵?，漏號，重號，都設置為自動生成憑證號。 
打印出來就有憑證號的。