一、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字


  要求：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。


  二、報銷單填寫不規(guī)范的問題


  1、小寫金額與人民幣符號之間有空格。


  要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥100。


  2、大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊。


  要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊。


  3、報銷單上字跡有涂改和勾抹。


  要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫。

如何規(guī)范填寫費用報銷單


  4、大寫金額書寫有誤。


  要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤。


  大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。


  5、大寫金額與小寫金額不一致。


  要求：小寫金額與大寫金額保持一致。


  6、項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的。


  要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。


  三、報銷原始單據(jù)的問題


  1、取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章。


  要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷。


  2、取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章。


  要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷。


  3、出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷。


  要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。


  4、報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水印。


  要求：手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水印。


  四、報銷單粘貼的問題


  1、票據(jù)粘貼雜亂無章。


  要求：票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整。


  2、票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼。


  要求：要用膠水粘貼附件。


  3、火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看。


  要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。


在進(jìn)行費用報銷單填寫時，千萬要注意金額問題。單據(jù)其它地方出現(xiàn)錯誤，最多重新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發(fā)現(xiàn)，容易導(dǎo)致付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛就不好了。