您好，菜單和工具欄操作
Alt+F  激活“文件”菜單
Alt+E  激活“編輯”菜單
Alt+V  激活“視圖”菜單
Alt+I   激活“插入”菜單
Alt+O  激活“格式”菜單
Alt+T  激活“工具”菜單
Alt+D  激活“數(shù)據(jù)”菜單
Alt+W  激活“窗口”菜單
Alt+H  激活“幫助”菜單
F10   激活菜單
Shfit+F10 激活右鍵菜單
[注]當(dāng)您使用快捷鍵激活菜單后，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動(dòng)，對(duì)于子菜單，可用左右方向箭移動(dòng)。移動(dòng)到您想要的菜單命令后，按Enter鍵即可運(yùn)行該命令。
Ctrl+Shift+F  激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl+Shift+P  激活工具條上字號(hào)下拉列表框
Ctrl+6(^)   切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)
Ctrl+7(&)   切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條
Alt+-    彈出Excel左上角快捷菜單
Alt+空格鍵  彈出Excel左上角快捷菜單
選擇操作
Ctrl+A  全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
Ctrl+Shift+空格  全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
F8     擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個(gè)單元格后，按方向箭會(huì)進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。
Shift+F8 可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。
Shift+Ctrl+O  選擇工作表中有評(píng)論的單元格
Shift+左方向箭  向左選擇區(qū)域
Shift+右方向箭  向右選擇區(qū)域
Shift+上方向箭  向上選擇區(qū)域
Shift+下方向箭  向下選擇區(qū)域
Shift+空格      選擇單元格所在行
移動(dòng)操作
Home       快速移至一行的開始
Ctrl+Home   快速移到工作表的開始單元格
Ctrl+End    快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾
PageUp     翻至前一頁(yè)
PageDown  翻至下一頁(yè)
上、下、左、右方向箭   分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格
Tab鍵      向右移動(dòng)
Shift+Tab鍵  向左移動(dòng)
Ctrl+左方向箭頭  移至左邊區(qū)域
Ctrl+右方向箭頭  移至右邊區(qū)域
Ctrl+上方向箭頭  移至上方區(qū)域
Ctrl+下方向箭頭  移至下方區(qū)域
Ctrl+Backspace鍵  移至活動(dòng)單元格
Alt+PageUp     左移一屏
Alt+PageDown  右移一屏
編輯操作
F2        在單元格中按F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行編輯
Shift+F2   在單元格中按Shift+F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行批注編輯
F4        重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Y     重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Z     撤銷操作
Shift+F4   在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。若工作表為空，則會(huì)彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框
F7        快速調(diào)出“拼寫檢查”對(duì)話框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫檢查
Ctrl+B    加粗單元格字體
Ctrl+C    復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容
Ctrl+Insert  復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容
Ctrl+X    剪切單元格區(qū)域內(nèi)容
Ctrl+V    粘貼單元格內(nèi)容
Ctrl+D    實(shí)現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值
Ctrl+R    實(shí)現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值
Ctrl+I     使單元格字體為斜體
Ctrl+U    給單元格文本加下劃線
Ctrl+~(`)  切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl+2(@) 切換單元格區(qū)域是否加粗
Ctrl+3(#)  切換單元格區(qū)域是否為斜體
Ctrl+4($)  切換單元格區(qū)域是否加下劃線
Ctrl+5(%)  切換單元格區(qū)域是否加刪除線
Ctrl+9(()  隱藏單元格區(qū)域所在行
Ctrl+Shift+9(()  取消隱藏行
Ctrl+0())  隱藏單元格區(qū)域所在列
Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列
Ctrl+-    刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對(duì)話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`)  設(shè)置為通用格式
Ctrl+Shift+1(!)  設(shè)置為數(shù)值格式
Ctrl+Shift+2(@) 設(shè)置為時(shí)間格式
Ctrl+Shift+3(#)  設(shè)置為日期格式
Ctrl+Shift+4($)  設(shè)置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%)  設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式
Ctrl+Shift+6(^)   設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式
Ctrl+Shift+7(&)  應(yīng)用邊框
Ctrl+Shift+-    取消邊框
Ctrl+Shift+8(*)  選擇已使用的區(qū)域
Alt+=(+)    自動(dòng)求和
Ctrl+;      插入當(dāng)前日期
Ctrl+Shift+; 插入當(dāng)前時(shí)間
Ctrl+Shift+’  復(fù)制上面單元格的值到本單元格中
Insert      插入模式
Delete     刪除F3        調(diào)出“粘貼名稱”對(duì)話框
Shift+F3   調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框并在單元格中輸入“=”號(hào)以便插入函數(shù)
Ctrl+F3    調(diào)出“定義名稱”對(duì)話框并對(duì)所選單元格區(qū)域定義名稱
Ctrl+Shift+F3 調(diào)出“指定名稱”對(duì)話框快速為所選單元格區(qū)域指定名稱
F5        調(diào)出“定位”對(duì)話框
Ctrl+G     調(diào)出“定位”對(duì)話框
Shift+F5   調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框
Ctrl+F     調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框并定位在“查找”選項(xiàng)卡上
Ctrl+H     調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框并定位在“替換”選項(xiàng)卡上
Alt+F8     調(diào)出“宏”對(duì)話框
Ctrl+F12   調(diào)出“打開”對(duì)話框
Ctrl+O     調(diào)出“打開”對(duì)話框
Ctrl+Shift+F12  調(diào)出“打印”對(duì)話框
Ctrl+P     調(diào)出“打印”對(duì)話框
Ctrl+K     調(diào)出“插入超鏈接”對(duì)話框，為所選區(qū)域插入超鏈接
Ctrl+1(!)   調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框
然后可以利用以下快捷鍵對(duì)該對(duì)話框中”邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行操作：
Alt+T  應(yīng)用或取消上框線
Alt+B  應(yīng)用或取消下框線
Alt+L  應(yīng)用或取消左框線
Alt+R  應(yīng)用或取消右框線
Alt+D  應(yīng)用或取消向下的對(duì)角框線
Alt+U  應(yīng)用或取消向上的對(duì)角框線
Alt+H  應(yīng)用或取消水平內(nèi)部框線
Alt+V  應(yīng)用或取消垂直內(nèi)部框線
Ctrl+Shift+=(+)  調(diào)出“插入”對(duì)話框
Alt+’       調(diào)出“樣式”對(duì)話框
對(duì)工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1   快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)
F11     快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)
Ctrl+N   創(chuàng)建新工作簿
Ctrl+F5  恢復(fù)工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6  切換到下一個(gè)工作簿
Shift+Ctrl+F6 切換到前一個(gè)工作簿
Ctrl+PageUp  切換到下一個(gè)工作表
Ctrl+PageDown 切換到前一個(gè)工作表
Alt+F6  切換到VBE編輯器代碼模塊(當(dāng)然需要工作簿中有VBE模塊)
Ctrl+F7  移動(dòng)工作表窗口
Ctrl+F8  重新調(diào)整窗口的尺寸
F9      對(duì)工作簿進(jìn)行重新計(jì)算
Shift+F9 對(duì)工作表進(jìn)行重新計(jì)算
Ctrl+F9  最小化工作簿窗口
Ctrl+F10 調(diào)整工作簿窗口
Shift+F11 插入新工作表
Ctrl+F11  插入新的宏工作表
Alt+F11   打開VBE編輯器
Ctrl+Tab鍵  切換至下一個(gè)窗口
Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個(gè)窗口
保存和退出操作
Alt+F2  將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話框并將工作簿另存
F12     將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話框并將工作簿另存
Shift+F12  保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話框
Ctrl+S     保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話框
Ctrl+F4  關(guān)閉當(dāng)前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。
Alt+F4   關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。
Ctrl+W  關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。
其它
F1  快速調(diào)出Excel幫助
Ctrl+8(*)  建立分級(jí)顯示(若無(wú)分級(jí)顯示則彈出警告框)
Alt+向下箭頭鍵  顯示帶有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab鍵   切換到下一個(gè)正運(yùn)行的應(yīng)用程序