當(dāng)開票當(dāng)月作廢發(fā)票的時(shí)候可以直接將發(fā)票作廢即可當(dāng)跨月以后就只能給開具紅字發(fā)票進(jìn)行負(fù)數(shù)沖平。增值稅專票由于有抵扣有效期限當(dāng)發(fā)票需要作廢時(shí)一定盡早進(jìn)行沖銷在開票系統(tǒng)中操作如下： 
在“發(fā)票管理”——“紅字發(fā)票管理”——"增值稅專票紅字信息填開"中可以選擇是購(gòu)方還是銷方一般情況下如果購(gòu)方已經(jīng)進(jìn)行了抵扣則由購(gòu)方開紅票未抵扣由銷方開紅票。我的發(fā)票未抵扣所以選擇銷方錄入發(fā)票信息查找到發(fā)票并有信息提示是否可沖紅。 
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)引入發(fā)票信息需核對(duì)發(fā)票金額稅額等與原發(fā)票是否一致。如果沒有引入信息可能是第一步發(fā)票信息未同步。也可手工錄入信息一定確保信息金額一致。信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊上傳“審核通過”可進(jìn)行下一步。如果未通過需要仔細(xì)檢查發(fā)票是否重復(fù)申請(qǐng)沖銷信息是否正確對(duì)方是否已抵扣等。 
在“發(fā)票管理”——“紅字發(fā)票管理”——"增值稅專票紅字信息下載"界面將第3步生成的紅字信息文件下載保存到電腦上準(zhǔn)備開具紅字發(fā)票。 
在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開”——“增值稅專票填開”中上方導(dǎo)航欄“負(fù)數(shù)”——“導(dǎo)入開具”將第4步導(dǎo)出的信息文件選中導(dǎo)入導(dǎo)入后將票面不完整的信息補(bǔ)充完整打印發(fā)票。 
如果是普票需要紅沖則比較簡(jiǎn)單了直接在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開”——“增值稅普票填開”中上方導(dǎo)航欄“負(fù)數(shù)”——“手工開具”錄入原發(fā)票信息然后開具紅票即可。