萱萱老師 解答

2021-02-07 15:27

（一）財務(wù)部自建Excel表臺賬，人工把報銷的電子發(fā)票號碼逐一錄入，人工比對查重。效率低、速度慢、容易出錯、加大財務(wù)人員審核負擔(dān)。



（二）使用防范電子發(fā)票重復(fù)報銷的專門管理軟件。



（三）使用微信小程序或APP，防范發(fā)票重復(fù)報銷。



（四）針對虛假報銷，財務(wù)手動在國稅總局網(wǎng)站輸入發(fā)票5要素進行手工查驗。



（五）報銷時不專門控制，憑報銷申請人的自覺性，加上財務(wù)人員的主觀記憶審核。并對電子發(fā)票的報銷的時限予以控制，比如要求發(fā)票開具后兩個月內(nèi)完成報銷。在制度中予以規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)重復(fù)報銷，員工予以重罰。



（六）未來，全面打通發(fā)票和付款的連接，開具的電子發(fā)票，稅務(wù)系統(tǒng)會推送給受票單位，受票單位通過管理系統(tǒng)將發(fā)票信息與付款直接連通。



（七）升級公司的OA系統(tǒng)，對電子發(fā)票報銷，報銷申請人在填寫報銷單時錄入電子發(fā)票號碼。這種改造OA系統(tǒng)，成本高、周期長，可能還會改變公司的報銷管理流程，而且也會一定程度加大申請人的填寫負擔(dān)。









針對電子發(fā)票重復(fù)報銷風(fēng)險，改造OA系統(tǒng)，由報銷申請人手工輸入發(fā)票號碼，從而避免重復(fù)報銷，這是不少企業(yè)目前采取的一種做法。



上述做法是否可??？從技術(shù)手段來講，這是一種有效做法。但筆者并不太贊成這種做法。



為什么不贊成？是因為現(xiàn)在很多企業(yè)在實施內(nèi)部控制時，往往已經(jīng)忘記內(nèi)控的目標和原則，內(nèi)控一個重要目標是提高經(jīng)營效率和效益，為此，成本效益原則是內(nèi)控原則之一。



現(xiàn)實中，企業(yè)相關(guān)人員為了免責(zé)，往往對一些并不算大的風(fēng)險，增加大量控制成本，反正這種控制成本增加是由組織承擔(dān)的，出現(xiàn)問題卻很可能自己要背鍋或擔(dān)責(zé)。



但從組織整體角度來說，這種控制往往并不劃算，違背成本效益原則。



電子發(fā)票重復(fù)報銷會帶來什么風(fēng)險？可能因為虛假報銷增加企業(yè)成本，其次，這種重復(fù)報銷會帶來一定的稅務(wù)風(fēng)險。 但前面分析可以看到，企業(yè)費用報銷是有一系列相關(guān)控制的，就算不對電子發(fā)票進行專門查重工作，員工想要利用電子發(fā)票重復(fù)報銷漏洞，套取大額費用，基本是難以實現(xiàn)的；如果是小額零星重復(fù)報銷，那么帶來損失并不是很嚴重。



防范措施會增加什么成本？OA系統(tǒng)改造的成本、申請人填寫發(fā)票號碼的時間成本（這種隱形成本難以計量、容易被忽視，但可能是比較大的），或者建立Excel臺賬，也會增加人工成本。



因此，對

A海闊天空 追問

2021-02-07 15:31

開發(fā)票是否真?zhèn)问窃鲋刀惼掌焙推胀堎|(zhì)發(fā)票對嗎？老師

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:33

你好，請問你具體要咨詢什么

A海闊天空 追問

2021-02-07 15:36

發(fā)票平臺辨別真?zhèn)?，您不是說只要在平臺上顯示就可以，那么平臺驗票真?zhèn)尉凸怛炘鲋刀惼掌本涂梢詫?/p>

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:37

你好，可以這樣操作

A海闊天空 追問

2021-02-07 15:38

明白了老師，謝謝

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:38

不客氣，祝你學(xué)習(xí)愉快，滿意請給五星好評