1、確立分析標準， 
這一步驟要解決兩個問題：一是站在何種立場進行分析，二是以何種標準進行分析比較。 
2、確定分析目標， 
財務報表分析目標，依分析類型的不同而不同：信用分析目標，主要是分析企業(yè)的償債能力和支付能力；投資分析目標，主要是分析投資的安全性和盈利性；經(jīng)營決策分析目標，是為企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)結構和發(fā)展戰(zhàn)略方面的重大調(diào)整服務；稅務分析目標，主要分析企業(yè)的收入和支出情況。 
3、制定分析方案， 
分析目標確定之后，要根據(jù)分析量的大小和分析問題的難易程度制定出分析方案。例如是全面分析還是重點分析，是協(xié)作進行還是分工負責。要列出分析項目，安排工作進度，確定分析的內(nèi)容、標準和時間。 
4、收集數(shù)據(jù)信息 
分析方案確定后，根據(jù)分析任務，收集分析所需數(shù)據(jù)資料。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動都與內(nèi)外部環(huán)境的變化相關聯(lián)，會計信息只反映經(jīng)濟活動在某一時期的結果，并不反映經(jīng)濟活動發(fā)生發(fā)展的全過程；財務報表能部分地反映產(chǎn)生當前結果的原因，但不能全面揭示所分析的問題。因此，需要分析者收集相關資料信息。 
5、核實并整理信息資料， 
首先核對和明確財務報表是否反映了真實情況，是否與所收集到的資料有較大出入。作為企業(yè)內(nèi)部分析，如發(fā)現(xiàn)資料、數(shù)據(jù)不真實、不全面，可進一步查對，尋求真實情況。但對企業(yè)外部分析者來說，就比較困難。 
6、分析現(xiàn)狀， 
分析現(xiàn)狀是指根據(jù)分析目標和內(nèi)容，評價所收集的資料，尋找數(shù)據(jù)間的因果關系，聯(lián)系企業(yè)客觀環(huán)境情況，解釋形成現(xiàn)狀的原因，揭示經(jīng)營失誤，暴露存在的問題，提出分析意見，探討改進的辦法和途徑。 
7、作出分析結論， 
由于企業(yè)經(jīng)濟活動的復雜性和企業(yè)外部環(huán)境的多變性，要求我們撰寫財務報表分析報告時遵守一定的原則。這些原則一般都是實踐經(jīng)驗的總結。下面我們僅列出幾條，更多的分析原則應該來自于讀者自身的實踐經(jīng)驗。 
8、反饋， 
反饋強調(diào)將新資料投入下一個資料處理系統(tǒng)，希望能改善產(chǎn)出，并且使分析結果及決策更為準確。由于經(jīng)濟的發(fā)展充滿不確定性，隨著時間的推移，新的資料產(chǎn)生了，原來重要的資料可能已變得次要，原來次要的或受忽略的資料，卻變得非常重要。因此，財務報表分析是一個連續(xù)的過程，新資料的反饋工作不可忽視。