黎錦華老師 解答

2021-06-09 15:56

差額分析法”指以借貸方發(fā)生額不平衡的差額為依據(jù)來查明不平衡差錯的方法。常用的差額分析法有如下幾種：


(1)差額整數(shù)試查法


指以“對照表”借方與貸方發(fā)生額合計差額的數(shù)值為依據(jù)，查明不平衡錯誤的方法。按復式記賬原理，處理賬務和登記賬簿時每筆賬目借貸方是相等的數(shù)值。


如果在登記某一筆賬時發(fā)生了一方漏記或重記的差錯時，其試算平衡結(jié)果發(fā)生差誤的數(shù)值必然正好與該筆漏記或重記的數(shù)值相同。因此，以差額整數(shù)的數(shù)值為依據(jù)，查核與該數(shù)值相同的賬目，并核對過賬即可發(fā)現(xiàn)該種差誤。將其糾正即可實現(xiàn)平衡。


(2)差額二除法


即以試算不平衡的差額除二之商數(shù)為依據(jù)，查明不平衡差錯的方法。


這是專門查找在記賬過程中，發(fā)生記反方向之錯誤的專門方法。當記賬中將某一筆賬目的一方記反方向時，其試算平衡之差額必然正好是該筆賬目的2倍。然后按商數(shù)值查核與之相同數(shù)值的賬目及其過賬即可發(fā)現(xiàn)該種錯誤，將其糾正，即可實現(xiàn)平衡。


(3)差額九除法


即以試算不平衡的差額除以九的商數(shù)為依據(jù)，找不平衡差錯的方法。


這是查找記賬過程中發(fā)生移1位和倒位兩種錯誤的方法。移1位之誤就是將應記正確的數(shù)字向左擴展了1位或向右縮小1位。其結(jié)果就將原應記的正確數(shù)值擴大了10倍或縮小了10倍。這種錯誤所形成的差額正好是九的倍數(shù)。比如，將100元誤記為1 000元，除去應記的100，多記的差額為900元，除以九，其商數(shù)即為100元，正好與錯記的數(shù)值相同。


所以，將差額除九求出商的數(shù)值，然后查找與商數(shù)值相同的賬目，并核對過賬，即可發(fā)現(xiàn)這種差錯。將其更正后，即可實現(xiàn)其平衡?！暗刮弧笔侵赣涃~過程中發(fā)生將相鄰兩位的數(shù)字互相換位的差錯。比如將一筆24 350元的賬誤記為23 450元。這正好是千位與百位的相互換位。


這種差錯額也是可用九整除之。比如上例：將百位“3”換位于千位正好擴大了10倍，除去應記的300元差額為多記的2 700元，表現(xiàn)為9的倍數(shù)。而千位的“4”換位于百位即應記4 000元記為400元，縮小了10倍，其差額為3 600元，亦表現(xiàn)為可以以九整除的數(shù)。


其查找這種差錯的程序如下：


(4)差額99除法


即指按試算不平衡的差額直接除以“99”的商數(shù)為依據(jù)，查找不平衡錯誤的一種方法。它是用以查明在記賬過程中發(fā)生移兩位錯誤的專門方法。其原理是：由于記賬過程中發(fā)生這種錯誤，其結(jié)果必然會比正確記錄擴大或縮小100倍。


相抵應記的數(shù)目后，其差額即為99倍。當數(shù)字右移兩位時，將總額直接以99除之所得的商數(shù)，即為記錯賬目相同的數(shù)值。然后查找與此數(shù)值相同的賬目，并核對過賬，即可發(fā)現(xiàn)其錯誤，予以更正之后即可實現(xiàn)平衡。如果屬于數(shù)字右移兩位之差錯，則可將其商數(shù)乘以“100”之后才能獲得與原賬目相同的數(shù)值。


也可以直接按商數(shù)值查找轉(zhuǎn)記賬目中與商數(shù)值相同的賬目，通過核對賬而發(fā)現(xiàn)其錯誤，加以更正而實現(xiàn)平衡。


(5)差額11除法


即以試算不平衡之差額除以“9”之商數(shù)再除以“11”所得的商數(shù)來查明不平衡錯誤的方法。這是查找記賬過程中發(fā)生移兩位錯誤的另一種方法。


其原理與差額99除法相同，但在步驟上略有差異。因為在審查錯賬的過程中，當其差額可以用9整除時，一般視為移1位的錯誤，按差額9除法的步驟去查找。當未發(fā)現(xiàn)錯誤時，則在此基礎(chǔ)上，考慮為數(shù)字左移兩位之差錯。將9除之商數(shù)值再除以“11”，其所得的商數(shù)就與原賬目之正確數(shù)相同了。


按此商數(shù)值查找其相同數(shù)值的賬目，并核對過賬即可發(fā)現(xiàn)其錯誤，加以更正也就可以實現(xiàn)平衡了。

阿晨 追問

2021-06-09 17:16

對了老師，公戶上有對方轉(zhuǎn)過來的錢，但是又退掉了，還要錄憑證么？

黎錦華老師 解答

2021-06-09 17:17

你可以做兩筆相反的分錄，沖銷掉

阿晨 追問

2021-06-09 17:20

好的，那我們支付給對方錢的話，怎么做分錄入呢？

黎錦華老師 解答

2021-06-09 17:21

你看支付的是什么款項？

阿晨 追問

2021-06-09 17:24

支付給對方的是貨款

黎錦華老師 解答

2021-06-09 17:26

如果是直接支付貨款
借：原材料-XX材料
      應交稅費-應交增值稅-進項稅
    貸：銀行存款-XX支行
如果是欠的貨款
借:應付賬款-XX公司
   貸:銀行存款-XX支行。

阿晨 追問

2021-06-09 17:27

可以做庫存商品么

黎錦華老師 解答

2021-06-09 17:28

如果是庫存商品可以把原材料改成庫存商品