- 送心意
張艷老師
職稱: 注冊會計師,省會計領(lǐng)軍人才,中級會計師,中級經(jīng)濟師
2017-05-24 10:14
合法嗎,稅務(wù)查賬會罰款嗎
相關(guān)問題討論

您好,感謝您的提問,很高興能夠為您解答。
根據(jù)國家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》及相關(guān)政策要求,結(jié)合您描述的情況,個人抬頭的水電費發(fā)票是否可稅前扣除需分情況討論:
一、不可直接扣除的情形
1. 發(fā)票形式不合法
若水電費屬于企業(yè)實際使用且由公司承擔(dān),但發(fā)票抬頭為個人姓名,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》要求,此類發(fā)票屬于“形式不合法”的憑證,原則上不得直接稅前扣除。
依據(jù):
- 境內(nèi)增值稅應(yīng)稅項目(如水電費)應(yīng)由收款方(水電公司)開具公司抬頭的發(fā)票,個人抬頭發(fā)票不符合“合法性”要求。
- 若租賃合同約定水電費由企業(yè)承擔(dān),但發(fā)票仍為個人抬頭,屬于“未按規(guī)定取得合法有效憑據(jù)”,需納稅調(diào)增。
2. **關(guān)聯(lián)性證明不足**
即使水電費實際由企業(yè)使用,若僅有個人抬頭發(fā)票,無法直接證明支出與企業(yè)經(jīng)營相關(guān),稅務(wù)機關(guān)可能要求補充材料(如租賃合同、代付協(xié)議、水電表分割單等)。
二、可補救操作的路徑
1. **重新開具公司抬頭發(fā)票**
- 要求房東聯(lián)系水電公司,以企業(yè)名義重新開具公司抬頭的發(fā)票(需提供租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等證明)。
- 若無法重新開具,可要求房東到稅務(wù)機關(guān)代開公司抬頭的發(fā)票,稅費由企業(yè)承擔(dān)。
2. **通過“分割單%2B協(xié)議”處理**
- 若水電費為整棟樓統(tǒng)一繳納,可簽訂《水電費分攤協(xié)議》,由房東提供水電費總發(fā)票復(fù)印件、企業(yè)自制《費用分割單》及付款憑證,作為稅前扣除依據(jù)。
**注意**:需確保分割單列明總金額、分攤比例、企業(yè)承擔(dān)金額等詳細信息。
3. **納入租金總額處理**
- 修改租賃合同,將水電費包含在租金總額中,房東按“租金”開具公司抬頭發(fā)票(稅率為房產(chǎn)租賃稅率,可能高于水電費稅率)。
**三、風(fēng)險提示**
1. **納稅調(diào)整風(fēng)險**
若直接使用個人抬頭發(fā)票且無法補充證明材料,需在企業(yè)所得稅匯算清繳時做納稅調(diào)增處理。
2. **虛開發(fā)票風(fēng)險**
若通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)或代開發(fā)票方式取得公司抬頭憑證,可能涉及虛開發(fā)票的法律風(fēng)險。
---
**四、操作建議**
1. **優(yōu)先合規(guī)開票**:要求房東或水電公司提供公司抬頭發(fā)票。
2. **完善輔助材料**:留存租賃合同(明確水電費承擔(dān)方)、付款憑證、水電用量記錄等證明材料。
3. **優(yōu)化合同條款**:未來簽訂租賃合同時,約定由水電公司直接向企業(yè)開具發(fā)票,或通過租金包含水電費的方式處理。
**總結(jié)**
個人抬頭的水電費發(fā)票**不可直接稅前扣除**,但可通過重新開票、分割單協(xié)議或合同優(yōu)化實現(xiàn)合規(guī)扣除。建議結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì)選擇成本最低、風(fēng)險最小的處理方式,并確保憑證與輔助材料的完整性。
希望我的解答對您有幫助,歡迎在評價里點亮小星星哦,您的反饋能讓我做得更好~ 后續(xù)有疑問隨時找我哦!
2025-03-28 10:44:40

你好,水電費和裝修費有按規(guī)定取得發(fā)票嗎?
2018-09-03 16:06:19

你要是有房屋租賃合同的話,注明相關(guān)水電費由你公司負責(zé),是可以在稅前扣除的
2017-05-24 09:31:07

您好!需要開具發(fā)票才能在稅前扣除哦
2021-10-14 14:58:35

這個要咨詢一下專管員,看當(dāng)?shù)囟惥质欠裾J可將出租方抬頭的水電、物業(yè)發(fā)票入公司帳中報銷。
2019-04-01 10:23:12
還沒有符合您的答案?立即在線咨詢老師 免費咨詢老師
精選問題
獲取全部相關(guān)問題信息
邵會計,外貿(mào)公司代賬 追問
2017-05-24 11:59
張艷老師 解答
2017-05-24 09:31
張艷老師 解答
2017-05-24 10:17
張艷老師 解答
2017-05-24 13:06