1、一般會計都按月做為一個會計期，因為有些稅是按月繳納的，如果不做報表怎么能申報稅款， 
2、發(fā)生額：借方和貸方是會計借貸記賬法用來記賬的兩個欄目，每一個科目（比如“現(xiàn)金”）都有借方和貸方，來記錄本科目發(fā)生的增減變動情況。發(fā)生額就是指在一定的時期內(nèi)這個科目在借方或貸方所發(fā)生的所有往來的總和。 
余額表：是核對總賬與分戶賬余額和計算利息的重要工具，是明細(xì)核算的重要組成部分。 
  科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”，它是按照總賬科目余額編制的。遵循下列公式：資產(chǎn)類科目：期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額；負(fù)債及所有者權(quán)益類科目：期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。 
3、科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表），是根據(jù)一定時內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的是簡化總分類賬的登記手續(xù)。