學(xué)校記賬是指學(xué)校根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，按照財(cái)務(wù)紀(jì)律全面準(zhǔn)確地記錄、摘要、分類(lèi)及處理學(xué)校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。記賬工作由學(xué)校財(cái)務(wù)科和校區(qū)財(cái)務(wù)部門(mén)各自承擔(dān)責(zé)任，不僅要記錄收入發(fā)生的金額，還要記錄支出的金額，形成賬簿記錄。 
 
具體來(lái)說(shuō)，學(xué)校記賬主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入和支出等五大類(lèi)： 
 
1.資產(chǎn)類(lèi)：記錄學(xué)校各種資產(chǎn)，如固定資產(chǎn)、存貨、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等； 
 
2.負(fù)債類(lèi)：記錄學(xué)校各項(xiàng)負(fù)債，如長(zhǎng)期借款、應(yīng)付賬款等； 
 
3.權(quán)益類(lèi)：記錄學(xué)校各類(lèi)所有者權(quán)益，如實(shí)收資本、資本公積、盈余公積等； 
 
4.收入類(lèi)：記錄學(xué)校各項(xiàng)收入，如學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)收入、捐贈(zèng)收入等； 
 
5.支出類(lèi)：記錄學(xué)校各項(xiàng)支出，如工資、維修費(fèi)、租賃費(fèi)用等。 
 
案例：學(xué)校發(fā)出薪資工資單1000元，則需要在負(fù)債類(lèi)記賬：應(yīng)付賬款1000元，同時(shí)應(yīng)收賬款類(lèi)記賬：應(yīng)收賬款1000，支出類(lèi)記賬：工資1000元，資金流向?yàn)椋簩W(xué)校從資金賬戶中支出1000元，負(fù)債增加1000元，應(yīng)收賬款增加1000元，支出類(lèi)賬戶減少1000元。