在這種情況下，你可以在付款單上另外記錄一項(xiàng)為“押金”，并為其核實(shí)付款信息，如收款人、支付日期等；當(dāng)需要退押金時(shí)，在另開一張付款單，將注明“押金退回”，同時(shí)記錄退回金額，以及退款的收款人和日期；最后，將押金付款記錄和押金退款記錄匯總在一起，生成押金賬戶報(bào)表，用以及時(shí)管理。 
 
拓展知識(shí)：押金是指供應(yīng)商在購買物資或收取費(fèi)用時(shí)，支付給采購方的一種保證金或預(yù)付款，以保證采購方完成整個(gè)采購過程，主要包括交貨和付款等。另外，押金還可以用作為企業(yè)信用擔(dān)保，以降低企業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn)。