員工外出加油費(fèi)可以正常報(bào)銷，但是需要準(zhǔn)備好相關(guān)證明文件，如發(fā)票或其他收據(jù)。如果員工的租賃車輛出現(xiàn)碰撞，維修費(fèi)用可以報(bào)銷，但首先需要準(zhǔn)備好契約和發(fā)票等有效證明文件，并通過(guò)審批流程方可完成報(bào)銷。 
 
拓展知識(shí)：現(xiàn)在很多企業(yè)使用企業(yè)報(bào)銷系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)完成報(bào)銷流程，這樣可以大大提高報(bào)銷效率，減少繁瑣的人工審批環(huán)節(jié)，提升企業(yè)管理水平。