出口退稅操作一般分為三個步驟： 
 
1、經(jīng)營者申請出口退稅?？刹捎眠M出口結算單、進出口報關單或其他有效憑證進行申請。 
 
2、海關審核：海關審核并下發(fā)出口退稅憑證，比如出口退稅收據(jù)或退稅申報單。 
 
3、憑證賬務處理：財務收到出口退稅憑證后，根據(jù)企業(yè)的賬務程序，制作出口退稅賬務憑證，將收入記入銀行存款，將支出記入一般性費用項下，然后記錄在銀行存款科目和一般性費用科目下。 
 
例子：某企業(yè)通過電子商務平臺出口商品，出口商品完成報關后，經(jīng)海關審核，通過后，由海關開具出口退稅收據(jù)，憑證號為：X112233。收據(jù)上顯示退稅金額為10000元，稅率為15%，財務根據(jù)企業(yè)的賬務程序，制作出口退稅賬務憑證，將10000元收入記入銀行存款，將1500元支出記入一般性費用項下，最后記錄在銀行存款科目和一般性費用科目下。