此類情況，需要員工提供借款憑證，填寫費用報銷單，提供收費憑證，并在費用報銷單中說明借款和報銷的金額，通過審批后，進行付款，付款金額應該是報銷單金額減去借款金額，即25000-20000=5000元，此時已經將員工借款歸還，5000元余款不用再填寫付款單，可以直接將余款轉賬給員工。 
 
拓展知識： 
出差補貼一般包括交通補貼、住宿補貼、伙食補貼以及其他補貼，其中交通補貼和住宿補貼應當預先借款，填寫報銷單時將實際報銷金額和借款金額一起填寫，審批通過后，付款金額應該是報銷金額減去借款金額，以此來歸還借款。