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送心意

老王老師

職稱,中級會計師

2017-12-31 16:18

您好,一般情況下,租用后,合理的費用都可以抵扣的。
“私車公用”是目前很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。員工將自有車輛用于公務(wù)活動,公司為員工報銷汽油費、過路費等。有些企業(yè)還會給員工發(fā)放補償金。企業(yè)財務(wù)人員在進行稅務(wù)處理時,在很多方面都存在疑問。本文對這些問題進行逐一分析。 

一、使用汽車產(chǎn)生的費用,如取得了增值稅專用發(fā)票,企業(yè)是否可以抵扣進項稅? 

根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》納稅人購進貨物或者接受應(yīng)稅勞務(wù)(以下簡稱購進貨物或者應(yīng)稅勞務(wù))支付或者負擔的增值稅額,為進項稅額。企業(yè)使用員工車輛,與員工簽訂了租賃合同,約定支付給員工車輛租金。在實際發(fā)生汽油費、過路費等支出時,取得了開給公司的增值稅專用發(fā)票,相關(guān)的進項稅額可以抵扣。 

二、上述使用汽車發(fā)生的相關(guān)費用,能否在企業(yè)所得稅前扣除? 

企業(yè)所得稅法第八條的規(guī)定:“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除?!备鶕?jù)上述規(guī)定,私車公用發(fā)生的費用可以在企業(yè)所得稅前列支。但是在實務(wù)中,需要滿足以下條件: 

1、企業(yè)應(yīng)與員工簽訂正式的租車協(xié)議。協(xié)議中約定使用員工個人車輛發(fā)生的相關(guān)費用由企業(yè)承擔。 

2、相關(guān)的費用支出能夠取得正規(guī)發(fā)票。 

三、企業(yè)如需向員工支付租車費用,有哪些方式?稅務(wù)處理上有何不同? 

公司使用員工車輛,一種是給員工發(fā)放車補,另一種是員工和公司簽訂租賃合同,向員工支付租賃費用。這兩種方式的稅務(wù)處理方式如下: 

1、給員工發(fā)放補貼。根據(jù)個人所得稅法實施條例規(guī)定,工資、薪金所得,指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。此外,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函〔2006〕245號)一條規(guī)定,因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。因此,企業(yè)給員工支付車輛補貼,或者以實報實銷的方式支付車輛的相關(guān)支出,均應(yīng)視為個人所得,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。 

2、公司與員工簽訂租賃合同的,支付給員工車輛租金。在這種情況下,根據(jù)財稅2016年36號《關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》,員工提供有形動產(chǎn)租賃服務(wù),需要按照3%的稅率繳納增值稅。月租金在3萬元以下可以免征增值稅。同時,員工應(yīng)按照“財產(chǎn)租賃所得”稅目適用20%的稅率按相關(guān)規(guī)定計算繳納個人所得稅。員工可以攜帶相關(guān)租賃合同,到主管稅務(wù)機關(guān)開增值稅發(fā)票。 

需要注意的是,有些企業(yè)和員工簽訂的租賃合同約定無租使用車輛。這樣的合同存在稅務(wù)風險,稅務(wù)機關(guān)可能會核定租金要求納稅。 

綜上,對于存在“私車公用”的企業(yè),應(yīng)分析企業(yè)、員工的稅負,合理的簽訂合同和繳納稅款,減少稅企雙方爭議。

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