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送心意

樸老師

職稱會計師

2024-04-08 10:11

同學你好
  1.收集票據(jù):員工在發(fā)生費用后,需妥善保存所有相關的發(fā)票、收據(jù)等原始票據(jù),并確保這些票據(jù)真實、合法、完整。
  2.填寫報銷單:員工需按照公司規(guī)定的格式填寫費用報銷單。報銷單中應詳細列明費用的性質、金額、時間等信息,并附上相關的原始票據(jù)作為憑證。
  3.審批流程:報銷單填寫完畢后,需按照公司內部的審批流程進行逐級審批。審批流程可能包括部門主管、財務部門、總經理等多個環(huán)節(jié),具體根據(jù)公司制度而定。
  4.財務審核:財務部門在收到報銷單后,會對報銷單的內容和原始票據(jù)進行認真審核,確保報銷費用的真實性和合規(guī)性。
  5.付款處理:經過審核無誤的報銷單,財務部門會按照公司的付款規(guī)定進行付款處理。這可能包括通過銀行轉賬、現(xiàn)金等方式將報銷款項支付給員工。
  6.歸檔管理:報銷完成后,財務部門會將報銷單和相關票據(jù)進行歸檔管理,以便日后查閱和審計。

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