在會計記錄中，銷售退回時的庫存商品處理涉及到對原有銷售交易的逆轉(zhuǎn)。首先，我們需要理解銷售退回對會計科目的影響。
當(dāng)銷售退回發(fā)生時，原本已經(jīng)計入銷售收入的金額需要被沖減，同時原先已經(jīng)計入銷售成本的庫存商品需要被重新計入庫存。在會計分錄中，這通常表現(xiàn)為：
  1.沖減銷售收入：將原先計入“主營業(yè)務(wù)收入”的金額進(jìn)行沖減，這通常是在借方記錄主營業(yè)務(wù)收入的負(fù)數(shù)（或貸方記錄紅字的正數(shù)，表示沖減）。
  2.沖減銷售成本：將原先計入“主營業(yè)務(wù)成本”的金額進(jìn)行沖減，同時增加庫存商品的數(shù)量。這通常表現(xiàn)為在貸方記錄主營業(yè)務(wù)成本的負(fù)數(shù)（或借方記錄紅字的正數(shù)，表示沖減），同時在借方記錄庫存商品的正數(shù)。
庫存商品在貸方用紅字表示的問題。實際上，在會計記錄中，使用紅字并不總是表示負(fù)數(shù)，而是表示一種特殊的處理方式，即沖減或逆轉(zhuǎn)之前的會計分錄。因此，當(dāng)庫存商品在貸方用紅字表示時，它實際上是在沖減之前因銷售而減少的庫存商品數(shù)量，表示這部分商品現(xiàn)在由于銷售退回而重新回到了庫存中。
“庫存商品借方是正數(shù)，貸方是負(fù)數(shù)，這樣借方減貸方不是庫存商品減少了嗎”的問題，這里可能存在一些誤解。在會計記錄中，借方和貸方并不是簡單地相加或相減，而是根據(jù)會計科目的性質(zhì)來決定的。對于庫存商品這樣的資產(chǎn)類科目，借方表示增加，貸方表示減少。因此，當(dāng)銷售退回導(dǎo)致庫存商品增加時，我們在借方記錄正數(shù)；而當(dāng)銷售發(fā)生時導(dǎo)致庫存商品減少時，我們在貸方記錄正數(shù)（盡管在沖減時可能表現(xiàn)為紅字）。
所以，銷售退回時庫存商品在貸方用紅字表示是為了沖減之前因銷售而減少的庫存商品數(shù)量，表示這部分商品現(xiàn)在重新回到了庫存中。在會計記錄中，我們需要根據(jù)會計科目的性質(zhì)來正確理解借方和貸方的含義。