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送心意

樸老師

職稱會(huì)計(jì)師

2024-10-07 10:20

一、前期準(zhǔn)備
整理現(xiàn)有庫(kù)存:對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物品進(jìn)行全面盤點(diǎn),確定每種產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量、單位等信息,作為上月結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確基礎(chǔ)。
二、建立新的進(jìn)銷存表格
表頭設(shè)計(jì):
依次設(shè)置 “品名”“單位”“上月結(jié)存數(shù)量”“上月結(jié)存金額”“本月入庫(kù)數(shù)量”“本月入庫(kù)金額”“本月出庫(kù)數(shù)量”“本月出庫(kù)金額”“本月結(jié)存數(shù)量”“本月結(jié)存金額” 等欄目。
數(shù)據(jù)錄入:
根據(jù)發(fā)票上的品名,將每種產(chǎn)品分別錄入一行。如果采購(gòu)進(jìn)來(lái)的單位有按張和千克等不同情況,在 “單位” 欄明確標(biāo)注。
將盤點(diǎn)后的上月結(jié)存數(shù)據(jù)分別填入相應(yīng)產(chǎn)品的 “上月結(jié)存數(shù)量” 和 “上月結(jié)存金額” 欄。
三、日常操作流程
采購(gòu)入庫(kù):
當(dāng)收到采購(gòu)發(fā)票時(shí),根據(jù)發(fā)票上的品名找到對(duì)應(yīng)的行,將采購(gòu)數(shù)量和金額分別填入 “本月入庫(kù)數(shù)量” 和 “本月入庫(kù)金額” 欄。如果單位與已有單位不同,進(jìn)行適當(dāng)?shù)膿Q算后再錄入。
銷售出庫(kù)或其他發(fā)出情況:
當(dāng)有產(chǎn)品發(fā)出時(shí),同樣根據(jù)發(fā)出的品名找到對(duì)應(yīng)的行,將發(fā)出數(shù)量和對(duì)應(yīng)的成本金額(可根據(jù)選定的成本核算方法計(jì)算)填入 “本月出庫(kù)數(shù)量” 和 “本月出庫(kù)金額” 欄。
期末結(jié)算:
在月末或定期結(jié)算時(shí),計(jì)算每種產(chǎn)品的本月結(jié)存數(shù)量和金額。本月結(jié)存數(shù)量 = 上月結(jié)存數(shù)量 + 本月入庫(kù)數(shù)量 - 本月出庫(kù)數(shù)量;本月結(jié)存金額 = 上月結(jié)存金額 + 本月入庫(kù)金額 - 本月出庫(kù)金額,將結(jié)果填入 “本月結(jié)存數(shù)量” 和 “本月結(jié)存金額” 欄。

蒲公英 追問(wèn)

2024-10-07 10:41

老師,你說(shuō)的這些我明白,但是就是實(shí)際操作起來(lái)有點(diǎn)困難。我們公司沒(méi)有設(shè)置倉(cāng)庫(kù),也沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)保管員,來(lái)料直接放入車間,一直動(dòng)態(tài)的在用的,這些如果都由會(huì)計(jì)一個(gè)人去盤的話有點(diǎn)難度。

樸老師 解答

2024-10-07 10:42

是的
這樣的話確實(shí)不好操作

蒲公英 追問(wèn)

2024-10-07 10:47

然后我也跟老板溝通過(guò),招一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)來(lái),我說(shuō)這個(gè)進(jìn)銷存不準(zhǔn)也是一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

樸老師 解答

2024-10-07 10:49

同學(xué)你好
是的

這個(gè)也是風(fēng)險(xiǎn)

蒲公英 追問(wèn)

2024-10-07 10:55

還有一個(gè)問(wèn)題,后面有了新的上月結(jié)存數(shù)盤點(diǎn)出來(lái)了,那實(shí)際盤出來(lái)的跟我在做的賬面的金額有出入,這個(gè)得怎么個(gè)調(diào)整法老師有方法不

樸老師 解答

2024-10-07 11:02

當(dāng)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果與賬面金額有出入時(shí),可以按照以下方法進(jìn)行調(diào)整:
一、確定差異原因
首先,仔細(xì)分析差異產(chǎn)生的可能原因??赡艿脑虬ǖ幌抻谝韵聨c(diǎn):
記賬錯(cuò)誤:檢查是否在采購(gòu)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的記賬過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,如數(shù)量記錯(cuò)、金額計(jì)算錯(cuò)誤等。
未及時(shí)入賬:來(lái)料直接放入車間且動(dòng)態(tài)使用,可能存在未及時(shí)記錄入庫(kù)或領(lǐng)用的情況。
損耗或浪費(fèi):生產(chǎn)過(guò)程中可能存在物料的損耗、丟失或浪費(fèi),導(dǎo)致實(shí)際數(shù)量與賬面不符。
盜竊或其他非正常損失:雖然可能性較小,但也不能排除這種情況。
二、調(diào)整賬面金額
如果是記賬錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更正。例如,如果是數(shù)量記錯(cuò),應(yīng)調(diào)整相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量和金額;如果是金額計(jì)算錯(cuò)誤,應(yīng)重新計(jì)算并調(diào)整賬面金額。
借(或貸):原材料等(調(diào)整的金額)
貸(或借):待處理財(cái)產(chǎn)損溢
如果是未及時(shí)入賬的情況,應(yīng)補(bǔ)充入賬。
對(duì)于未記錄的入庫(kù):
借:原材料等
貸:應(yīng)付賬款等(如果已確定供應(yīng)商但未付款)或銀行存款等(如果已付款)
對(duì)于未記錄的領(lǐng)用:
借:生產(chǎn)成本等
貸:原材料等
如果是損耗或浪費(fèi),應(yīng)區(qū)分正常損耗和非正常損耗進(jìn)行處理。
正常損耗:可以將損耗的金額計(jì)入產(chǎn)品成本。例如,如果是生產(chǎn)過(guò)程中的合理?yè)p耗,可以按照一定的方法將損耗金額分?jǐn)偟揭淹旯ぎa(chǎn)品和在產(chǎn)品中。
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料等
非正常損耗:如因管理不善等原因造成的損失,需要將損失金額計(jì)入 “營(yíng)業(yè)外支出”,同時(shí)要考慮增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的問(wèn)題。
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
如果是盜竊或其他非正常損失,應(yīng)按照相應(yīng)的處理程序進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),需要將損失金額計(jì)入 “營(yíng)業(yè)外支出”,并考慮保險(xiǎn)賠償?shù)纫蛩亍?br/>借:營(yíng)業(yè)外支出
其他應(yīng)收款(如果有保險(xiǎn)賠償?shù)龋?br/>貸:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
三、建立健全庫(kù)存管理制度
鑒于目前公司沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)保管員且?guī)齑婀芾泶嬖诶щy,應(yīng)向公司管理層提出建議,建立健全庫(kù)存管理制度。
設(shè)立專門的庫(kù)存管理崗位或明確相關(guān)人員的庫(kù)存管理職責(zé),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確記錄和管理。
建立規(guī)范的入庫(kù)、出庫(kù)流程,要求所有物料的進(jìn)出都有相應(yīng)的記錄和審批。
定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正庫(kù)存差異。
通過(guò)以上方法,可以對(duì)實(shí)際盤點(diǎn)與賬面金額的差異進(jìn)行調(diào)整,并逐步完善公司的庫(kù)存管理

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