保留憑證
首先，你一定要保存好墊付電費的所有憑證。這些憑證是你報銷的關(guān)鍵依據(jù)，通常包括繳費的收據(jù)或發(fā)票。如果是通過網(wǎng)上支付的，要保存好支付成功的頁面截圖，其中應包含支付金額、支付時間、收款方等信息，同時確保這些支付記錄能夠與你的銀行賬戶或支付賬戶的交易明細相對應。
填寫報銷單
從公司的財務(wù)部門獲取費用報銷單。在報銷單上填寫詳細的信息，包括你的姓名、部門、報銷日期等基本信息。
在 “報銷事由” 一欄，清楚地寫明是為公司墊付電費的情況，例如 “墊付公司 [具體月份] 電費，金額為 10000 元”。
在 “金額” 欄填寫 10000 元，并確保大寫金額的書寫正確，如 “壹萬元整”。
有些公司可能還要求填寫費用所屬的項目或預算類別，如果你知道相關(guān)信息，也應準確填寫。
提交審批
將填寫好的報銷單和憑證一起提交給你的直屬上級進行審批。上級需要確認你墊付電費的行為是合理的，并且符合公司的規(guī)定。審批過程中，上級可能會詢問一些細節(jié)問題，比如墊付的原因（如是否是緊急情況導致公司賬戶無法及時繳費等）。
經(jīng)過上級審批通過后，報銷單會被轉(zhuǎn)交到公司的財務(wù)部門。
財務(wù)審核與報銷
財務(wù)部門會對報銷單和憑證進行審核。他們會檢查報銷單填寫是否規(guī)范、憑證是否真實有效、金額是否正確等內(nèi)容。
如果一切審核無誤，財務(wù)部門會根據(jù)公司的財務(wù)流程進行報銷。通常情況下，財務(wù)會通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將 10000 元報銷款支付到你的工資賬戶或者你指定的銀行賬戶。在完成轉(zhuǎn)賬后，你可以通過查看銀行賬戶的交易明細來確認報銷款是否已經(jīng)收到。