保留憑證
首先，你一定要保存好墊付電費(fèi)的所有憑證。這些憑證是你報(bào)銷的關(guān)鍵依據(jù)，通常包括繳費(fèi)的收據(jù)或發(fā)票。如果是通過(guò)網(wǎng)上支付的，要保存好支付成功的頁(yè)面截圖，其中應(yīng)包含支付金額、支付時(shí)間、收款方等信息，同時(shí)確保這些支付記錄能夠與你的銀行賬戶或支付賬戶的交易明細(xì)相對(duì)應(yīng)。
填寫(xiě)報(bào)銷單
從公司的財(cái)務(wù)部門獲取費(fèi)用報(bào)銷單。在報(bào)銷單上填寫(xiě)詳細(xì)的信息，包括你的姓名、部門、報(bào)銷日期等基本信息。
在 “報(bào)銷事由” 一欄，清楚地寫(xiě)明是為公司墊付電費(fèi)的情況，例如 “墊付公司 [具體月份] 電費(fèi)，金額為 10000 元”。
在 “金額” 欄填寫(xiě) 10000 元，并確保大寫(xiě)金額的書(shū)寫(xiě)正確，如 “壹萬(wàn)元整”。
有些公司可能還要求填寫(xiě)費(fèi)用所屬的項(xiàng)目或預(yù)算類別，如果你知道相關(guān)信息，也應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)。
提交審批
將填寫(xiě)好的報(bào)銷單和憑證一起提交給你的直屬上級(jí)進(jìn)行審批。上級(jí)需要確認(rèn)你墊付電費(fèi)的行為是合理的，并且符合公司的規(guī)定。審批過(guò)程中，上級(jí)可能會(huì)詢問(wèn)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，比如墊付的原因（如是否是緊急情況導(dǎo)致公司賬戶無(wú)法及時(shí)繳費(fèi)等）。
經(jīng)過(guò)上級(jí)審批通過(guò)后，報(bào)銷單會(huì)被轉(zhuǎn)交到公司的財(cái)務(wù)部門。
財(cái)務(wù)審核與報(bào)銷
財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)報(bào)銷單和憑證進(jìn)行審核。他們會(huì)檢查報(bào)銷單填寫(xiě)是否規(guī)范、憑證是否真實(shí)有效、金額是否正確等內(nèi)容。
如果一切審核無(wú)誤，財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷。通常情況下，財(cái)務(wù)會(huì)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將 10000 元報(bào)銷款支付到你的工資賬戶或者你指定的銀行賬戶。在完成轉(zhuǎn)賬后，你可以通過(guò)查看銀行賬戶的交易明細(xì)來(lái)確認(rèn)報(bào)銷款是否已經(jīng)收到。