1、使用藍(lán)黑墨水 我們知道圓珠筆的筆油容易揮發(fā)，不易于賬本的長(zhǎng)期保,鉛筆也容易被別人涂改，不利于賬本保存的正確。所以呢，我們登記賬本必須使用藍(lán)黑墨水或者是碳素墨水書寫。
2、必須依據(jù)記賬憑證登記登記賬本時(shí)，我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料依次記入賬內(nèi)。登記完畢后還必須在記賬憑證上簽名或者蓋章，在過(guò)賬欄標(biāo)明已經(jīng)登賬的標(biāo)識(shí)。(打√)
3、賬頁(yè)要連續(xù)登記登記賬本時(shí)，各種賬本應(yīng)按照賬戶頁(yè)次順序連續(xù)登記，不能夠跳行隔頁(yè)。如果發(fā)生了跳行隔頁(yè)的情況，應(yīng)該在空白處用紅色墨水畫出對(duì)角線注銷，注明“此頁(yè)空白”或者“此行空白”的字樣，并由登記人員簽章。
4、書寫適當(dāng)留格子為了留有改錯(cuò)的空間和清晰美觀的賬簿，賬簿中書寫的文字或數(shù)字不能頂格書寫，一般應(yīng)占據(jù)格局的1/2左右。
5、紅字限制使用我們知道在會(huì)計(jì)工作中紅色數(shù)字表示對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖銷沖減或者表示負(fù)數(shù)。所以在記賬時(shí)除了結(jié)賬改錯(cuò)沖銷記錄外，不能使用紅色墨水。
6、賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)處理當(dāng)賬頁(yè)快用完時(shí)，個(gè)賬戶，在第一張賬頁(yè)登記到倒數(shù)第二行時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額。而且還要在最后一行的摘要欄內(nèi)用紅筆注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣，在下一頁(yè)的第一行摘要欄內(nèi)用紅筆注明“承前頁(yè)”字樣。
7、規(guī)范更正錯(cuò)誤 對(duì)于登錯(cuò)的賬本記錄，一定不能有刮擦、挖補(bǔ)、涂改或者用藥水消除字跡的現(xiàn)象，如果發(fā)生錯(cuò)誤了，應(yīng)該采用正確的錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行更正。