會(huì)計(jì)記賬憑證摘要的書寫技巧

1.簡單明了、一看便知

有些會(huì)計(jì)人員單純追求"簡單",但卻不明了.如收、付款憑證,只寫"收款"、"付款"二字.轉(zhuǎn)賬憑證,只寫"轉(zhuǎn)成本"、"調(diào)整科目"等.其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字,其意義就會(huì)很清楚,對收付款業(yè)務(wù),摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì),即寫明收什么款,付什么款、如寫成"收新華廠銷貨款"、"收大成公司投資款":"付包裝物押金"、"付購料款"、"付商業(yè)匯票款"等.對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容,如寫"結(jié)轉(zhuǎn)材料差異"、"轉(zhuǎn)入庫材料成本"、"轉(zhuǎn)出庫材料成本"、"轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本"、"收入轉(zhuǎn)本年利潤"、"購設(shè)備未付款"等等.

2.字跡清楚,語法通順.

3.內(nèi)容要與附件相符,不能照抄.

在實(shí)際工作中,有的摘要寫著"歸還某單位的墊款",可實(shí)際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款,當(dāng)然,有的是筆誤所致,有的是對業(yè)務(wù)不十分理解,實(shí)際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相.總之,附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況,應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì),概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容,給人以一目了然的感覺.但又不能照抄原始憑證,有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入"摘要欄",過賬時(shí)摘要寫了半張賬頁,則大可不必.

4.紅字沖賬也應(yīng)寫明摘要內(nèi)容.

有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明"更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬":"沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額"等.

記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)

給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找.記賬憑證編號(hào)的方法有多種:

一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第**號(hào);

一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);

還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào).當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫.記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào).通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào).

通過上文會(huì)計(jì)記賬憑證摘要的書寫技巧,在操作的時(shí)候一定要仔細(xì),作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)努力提高自己對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,掌握好具體的會(huì)計(jì)處理的內(nèi)容,各財(cái)務(wù)人員和企業(yè)經(jīng)營者都應(yīng)高度重視.如果你還需要更多的財(cái)會(huì)知識(shí),歡迎持續(xù)關(guān)注官網(wǎng)資訊更新.