固定資產(chǎn)盤點都要盤點什么
固定資產(chǎn)的盤點人員和原則:
固定資產(chǎn)盤點一般由財務人員、資產(chǎn)管理人員進行盤點、共同監(jiān)管,各部門主管及資產(chǎn)使用人接受盤點,盤點時一定要本著"實事求是"的原則,做到一定要看到實物,不得偷懶、弄虛作假.
發(fā)布固定資產(chǎn)盤點通知:
固定資產(chǎn)會分布整個單位,有的被個人使用,如電腦,對于一些大型的單位,固定資產(chǎn)的分布非常廣,這也就給盤點帶來一些麻煩.所以在盤點前,要先提前通知各部門,做好準備,必要時召開會議.
建立盤點表:
在盤點之前,首先要制作一份盤點表,即固定資產(chǎn)的總帳,這個總帳應在平時管理時,就應該有了,在盤點時稍加修改一下就行.內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、型號、名稱、原先位置,需要說明的是一定要將出廠編號標明上去.
邊盤點邊做標記:
固定資產(chǎn)盤點時,必須查看到現(xiàn)場實物,及實物的使用狀態(tài);如果屬個人使用的、并且出差的,也要通過郵件、電話的方式通知到人;在盤點時必須查看實物與帳本是否相符,盤完之后貼上標簽,做好標識.如果資產(chǎn)在新的位置,必須更改固定資產(chǎn)卡片上的地點.
盤盈或盤虧:
因為各種原因,如部分固定資產(chǎn)是移動、公用的,資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓在手續(xù)不全等,這樣就會造成盤盈或盤虧,盤盈的要重新登記入帳,盤虧的也要匯總,核查原因,做到帳物卡一致.
后續(xù)工作:
在資產(chǎn)過程中,一些固定資產(chǎn)會有損壞,設備的狀態(tài)分為完好、待修、報廢,這些要記錄下來,上報有關部門進行處理;在盤點中,會發(fā)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)標牌因為日久天才、維修等原因而脫落,在盤點時必須記好了,然后做好標識,補制作標牌,以便以后核查時方便.
固定資產(chǎn)盤點賬務處理
首先盤點無非兩種結果,實物比賬面記載的多即盤盈,或?qū)嵨锉荣~面記載的少即盤虧,那么在這兩種情況下,賬務怎么處理呢?
一、固定資產(chǎn)盤盈的賬務處理
盤盈的固定資產(chǎn),應按重置成本確定其入賬價值,作為前期差錯處理,在按管理權限報經(jīng)批準處理前,應先通過"以前年度損益調(diào)整"賬戶核算.
1、 報經(jīng)批準前:
借:固定資產(chǎn)
貸:(累計折舊)
以前年度損益調(diào)整
2、報經(jīng)批準后:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:利潤分配--未分配利潤
二、固定資產(chǎn)盤虧的賬務處理
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn),通過"待處理財產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢"科目核算,盤虧造成的損失,通過"營業(yè)外支出--盤虧損失"科目核算,應當計入當期損益.
1、報經(jīng)批準前:
借:待處理財產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢
累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
2、報經(jīng)批準后:
1)可收回的保險賠償或過失人賠償
借:其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢
2)按應計入營業(yè)外支出的金額
借:營業(yè)外支出--盤虧損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢
固定資產(chǎn)盤點流程通常是按如下步驟執(zhí)行:
A、擬定并下發(fā)固定資產(chǎn)盤點通知 :
1.資產(chǎn)管理員根據(jù)公司資產(chǎn)清查要求或需要,按照公司"固定資產(chǎn)管理制度"規(guī)定,編制并下發(fā)"固定資產(chǎn)盤點通知".
2.通知中明確各部門必須上報組成盤點小組的人員名單.
3.通知中明確盤點清查范圍、參與部門的職責、要求、盤點時限、盤點時間進度、考核等以及問題的協(xié)調(diào)、處理和上報機制以及和盤點相關的其他內(nèi)容.
B、資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核通知內(nèi)容 :資產(chǎn)管理部經(jīng)理對"固定資產(chǎn)盤點通知"進行審核,審核未通過,轉(zhuǎn)至A步驟;審核通過,轉(zhuǎn)至C步驟.
C、上級審批通知內(nèi)容 :總經(jīng)理對"固定資產(chǎn)盤點通知"進行審核,審核未通過,轉(zhuǎn)至A步驟;審核通過,轉(zhuǎn)至D步驟.
D、組成盤點小組:各部門安排相關人員會同公司資產(chǎn)管理員和財務部監(jiān)盤人員組成盤點小組,進行資產(chǎn)盤點.
E、進行資產(chǎn)盤點:
1.資產(chǎn)管理部、財務部和固定資產(chǎn)使用部門進行固定資產(chǎn)臺賬核對,確保賬賬相符.
2.盤點小組對各部門固定資產(chǎn)進行實地盤點,填寫清楚"固定資產(chǎn)盤點明細表".將盤點表和公司固定資產(chǎn)臺賬進行核對,出現(xiàn)盤盈、盤虧和固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀態(tài)和公司資產(chǎn)臺賬記錄的使用狀態(tài)不相符合的,應由固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部、財務部共同查明原因,并提出處理.
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