費(fèi)用報(bào)銷單的日期以哪個(gè)為準(zhǔn)
費(fèi)用報(bào)銷單上的日期就是實(shí)際報(bào)銷的日期,憑證上的日期一般填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)實(shí)際需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期.
1、報(bào)銷差旅費(fèi)的現(xiàn)金付款憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;
2、現(xiàn)金收、付款憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;
3、銀行收款憑證按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;
4、當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)或次月初收到上月的銀行收、付款 憑證,按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;
5、銀行付款憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;
6、收到發(fā)票的轉(zhuǎn)帳憑證,填寫發(fā)票當(dāng)月開票日期為轉(zhuǎn)帳憑證日期,如果收到和開票日期較 遠(yuǎn)的或收到隔月的發(fā)票,以財(cái)會(huì)部門實(shí)際填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫;
7、月末計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的最后一天的日期填寫.
怎么正確填寫費(fèi)用報(bào)銷單?
1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字.
要求:費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理.
2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問(wèn)題
1)小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法$100.00;錯(cuò)誤寫法:$ 100;
2)大寫金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊
要求:大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
3)報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無(wú)書寫錯(cuò)誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)
5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6)項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整.
3.報(bào)銷原始單據(jù)的問(wèn)題
1)取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷;
2)取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷;
3)出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷
要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷.
4)報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒(méi)有稅局監(jiān)制章;或雖有稅局監(jiān)制章,但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印
要求:手撕非機(jī)打車票要印有稅局監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水印;
4.報(bào)銷單粘貼的問(wèn)題
1)票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章
要求:票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
3)火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看
上文講訴了費(fèi)用報(bào)銷單的日期以哪個(gè)為準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷單上的日期就是實(shí)際報(bào)銷的日期,小編也強(qiáng)調(diào)了具體的含義,我們要按照規(guī)定處理,會(huì)計(jì)朋友們一定要牢牢記住,如果你在實(shí)際操作中遇到其他的會(huì)計(jì)問(wèn)題,歡迎咨詢會(huì)計(jì)學(xué)堂的在線答疑老師!