備用金為什么不屬于管理費(fèi)用科目?

答：一、備用金屬于員工備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。如果預(yù)借了備用金如不使用的，需要?dú)w還，已使用的，需要憑發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)。故計(jì)入其他應(yīng)收款科目，不計(jì)入管理費(fèi)用科目。

二、備用金的賬務(wù)處理是：

1、銷(xiāo)售部某某某預(yù)借備用金的會(huì)計(jì)分錄是：

借：其他應(yīng)收款-某某某

貸：庫(kù)存現(xiàn)金等

2、某某某出差回來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，歸還剩余備用金的會(huì)計(jì)分錄是：

借：銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)

庫(kù)存現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款-某某某

三、備用金的注意事項(xiàng)：

1、預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。

2、前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。

3、對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)足原定額。

4、實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。

備用金為什么不屬于管理費(fèi)用科目?備用金是用來(lái)周轉(zhuǎn)的企業(yè)資金，存在的形態(tài)不會(huì)變，一旦不需要時(shí)，備用金可以收回來(lái)，所以屬于“其他應(yīng)收款項(xiàng)”，管理費(fèi)用屬于消耗掉的資金費(fèi)用，期末結(jié)轉(zhuǎn)后，該部分費(fèi)用就轉(zhuǎn)移到到本年利潤(rùn)科目中，費(fèi)用科目余額是0。