應(yīng)收賬款管理制度如何理解?
(1)客戶發(fā)貨前幾批可以現(xiàn)試做幾批現(xiàn)款,后續(xù)雙方有一定了解后,再具體談賒銷問題。當(dāng)然這是對于一般公司對此客戶信用情況不了解的情況下的一種做法。前期了解客戶的信用情況較好,可以通過簽合同的方式來合作。當(dāng)然有時也不能看公司的大小,來判定它的信用狀況,因為有一些大的公司反而拖款更嚴(yán)重。要知道目前中國不少民營企業(yè)是習(xí)慣性的拖欠貨款,我想大家做幾年工作同行,這方面可能深有體會。雙方對信用不是很了解的情況下,僅是通過簽合同的方式來進(jìn)行約束,有時又不行。
(2)雙方有一定了解后,再談賒銷問題。這一步也就是確定合同的階段。在這一階段,對于一般企業(yè)可能現(xiàn)實的做法是,通過聘請法律顧問對于合同的設(shè)計、業(yè)務(wù)往來單據(jù)的收回要求等方面,來進(jìn)行制度設(shè)計、日常控制、培訓(xùn)銷售、財務(wù)人員。雙方在合同上要明確:以下幾點(diǎn)內(nèi)容
:
A、結(jié)算期 B、運(yùn)費(fèi)方式 C、價格(對于浮動的要明確)D、是否含稅 E、收貨標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量要求) F、合同期限等條款。
強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理的可行途徑
1.做好客戶資信調(diào)查
企業(yè)在賒銷前對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,就是要解決幾個問題:能否和該客戶進(jìn)行商品交易;做多大量,每次信用額控制在多少為宜;采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作
公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),例如賬齡分析表的編制等。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以
3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理
對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計,超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。收賬管理包括如下兩部分工作:。
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