一般企業(yè)的會(huì)計(jì)原始憑證有哪些類型?
1、原始憑證按照來(lái)源不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證.
(1)外來(lái)原始憑證.它是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,如購(gòu)買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票等.
(2)自制原始憑證.它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等.
2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證.
(1)一次憑證.它是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等.一次性憑證是一次有效的憑證.
(2)累計(jì)憑證.它是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證.其特點(diǎn)是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬.累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證.具有代表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單.
(3)匯總憑證.它是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證.匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了記賬工作量.
常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等.
3、原始憑證按照格式不同,分為通用憑證和專用憑證.
(1)通用憑證.它是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證.通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異.可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國(guó)通用.如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國(guó)通用等.
(2)專用憑證.它是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證.如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等.
4、原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別不同,分為以下六類:
(1)款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證.是指記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的原始憑證.這類憑證既有外來(lái)的,也有自制的,但多為一次性憑證,如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購(gòu)物發(fā)票、車船機(jī)票、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、銀行支票、付款委托書、托收承付結(jié)算憑證等.
(2)出入庫(kù)業(yè)務(wù)憑證.是指記錄材料、產(chǎn)成品出入庫(kù)等情況的原始憑證.這類憑證可以是一次性憑證,也可以是累計(jì)憑證,如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、提貨單等.
(3)成本費(fèi)用憑證.是指記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配情況的原始憑證.這類憑證大都是內(nèi)部自制憑證,如工資單、工資費(fèi)用匯總表、折舊費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等.
(4)購(gòu)銷業(yè)務(wù)憑證.是指記錄材料物品采購(gòu)或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品(商品)或勞務(wù)銷售情況的原始憑證,前者為外來(lái)的憑證,后者為自制的憑證,如提貨單、發(fā)貨單、交款單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等.
(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證.是指記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢和盤盈、盤虧業(yè)務(wù)的原始憑證,如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊(cè)、固定資產(chǎn)報(bào)廢單和盤盈、盤虧報(bào)告單等.
(6)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證.是指會(huì)計(jì)期間終了,為了結(jié)平收入和支出等賬戶,計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤(rùn)等,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄整理制作的原始憑證.這類憑證一般無(wú)固定格式,但需要注明制證人并由會(huì)計(jì)主管簽章.
原始憑證一般要保存多長(zhǎng)時(shí)間?
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類.定期分為3、5、10、15、25這五個(gè)級(jí)次.會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起.
一:會(huì)計(jì)憑證類 1、原始憑證 2、記賬憑證 3、匯總憑證 為15年
二:會(huì)計(jì)賬簿類 1、總賬 2、明細(xì)賬 3、日記賬(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年) 4、輔助賬簿 為15年 5、固定資產(chǎn)卡片賬 保管5年.
三:財(cái)務(wù)報(bào)告類 1、月、季財(cái)務(wù)報(bào)告 為3年 2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告 為永久!
四:其他類:1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)為永久 3、銀行余額調(diào)節(jié)表 銀行對(duì)賬單 為5年!
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