業(yè)務(wù)招待費如何管理

業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)活動而發(fā)生的必要的、合理的交際與應(yīng)酬支出.

它一般由兩部分組成:一是業(yè)務(wù)費,主要包括因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等.二是招待費,主要包括因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用以及因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等.為了維護財經(jīng)紀(jì)律,追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,各級各類企業(yè)都必須對招待費進(jìn)行科學(xué)控制和正確核算.

遵循成本與配比原則

企業(yè)對業(yè)務(wù)招待費的會計處理既要遵循會計準(zhǔn)則的要求,又要按照《企業(yè)所得稅法》要求執(zhí)行.在會計處理方面,不論《企業(yè)會計準(zhǔn)則》還是《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求都是一致的.既然業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)的一項支出,就應(yīng)該根據(jù)"實際成本原則"和"配比原則"等會計核算的要求,分別設(shè)置不同的會計科目進(jìn)行核算,其中對于在企業(yè)管理部門或者產(chǎn)品銷售部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)分別通過"管理費用--業(yè)務(wù)招待費"或"營業(yè)費用--業(yè)務(wù)招待費"賬戶核算.而對于固定資產(chǎn)購建活動發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,則應(yīng)列入"在建工程--業(yè)務(wù)招待費"等等.

例如:

甲企業(yè)為了拓展山東某地市場,特邀山東有關(guān)客戶一行6人來企業(yè)參觀并洽談業(yè)務(wù).市場部為了招待山東客人,責(zé)成工作人員王志華向業(yè)務(wù)招待費的承辦部門廠部辦公室填寫了《招待費報銷審批表》,注明客人6人,人均消費標(biāo)準(zhǔn)為60元,到指定飯店就餐.事后王華填寫《招待費報銷單》注明餐費共計600元.審計部門審計后,簽署的意見是"至多報銷480元"并加蓋了公章.王志華納悶,為什么不給全部報銷?我們是為了銷售工作,又不是私人請客,何況,120元又不多?審計部門解釋說陪客多了2人.原來是市場部李經(jīng)理為了既搞好內(nèi)部團結(jié)又聯(lián)絡(luò)客戶感情,借招待客人的機會把市場部的所有4名工作人員全部帶上陪客人一塊就餐所致.

核算中應(yīng)注意三個問題

企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費涉及到的項目很多,有些項目支出可以在業(yè)務(wù)招待費中列支,也可以在會議費或者誤餐費中列支.因此,在企業(yè)業(yè)務(wù)招待費的管理與核算中還應(yīng)注意劃分以下界限.

其一,劃清業(yè)務(wù)招待費與誤餐費界限.

誤餐費是企業(yè)職工因工作無法回到家中進(jìn)餐而得到的補償.企業(yè)發(fā)生的誤餐費應(yīng)計入應(yīng)付職工薪酬科目.

而業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)為了對外拓展業(yè)務(wù)時發(fā)生的吃、喝、用、玩等方面的費用.它的消費主體主要是企業(yè)以外的單位和個人,而不是本企業(yè)的員工,因此在實際發(fā)生時不用考慮代扣代繳個人所得稅的問題.

其二,劃清業(yè)務(wù)招待費與業(yè)務(wù)宣傳費的界限.

業(yè)務(wù)宣傳費是指企業(yè)開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用,主要是指未通過媒體傳播的廣告性質(zhì)的支出,包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等.企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)宣傳費應(yīng)計入銷售費用--業(yè)務(wù)宣傳費科目.但相關(guān)制度規(guī)定,外購禮品用于贈送客戶的應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,而不應(yīng)計入業(yè)務(wù)宣傳費.

其三,還要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金和支付給個人的勞務(wù)支出等.

這些費用均不得列為業(yè)務(wù)招待費支出計入管理費用賬戶.

業(yè)務(wù)招待費管控的五種方法

一、限額制

根據(jù)目前業(yè)務(wù)狀況,暫定業(yè)務(wù)招待費指標(biāo)為:總經(jīng)理8000元/月,副總經(jīng)理5000元/月,各項目負(fù)責(zé)人及專業(yè)口負(fù)責(zé)人2000元/月.在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生.

二、預(yù)算制

將業(yè)務(wù)招待費納入預(yù)算進(jìn)行管理,公司只負(fù)責(zé)總量控制,各部門的業(yè)務(wù)招待費在預(yù)算范圍內(nèi)自行控制,財務(wù)部門建立業(yè)務(wù)招待費的臺賬按月向各部門告知業(yè)務(wù)費的執(zhí)行情況即可.

三、公示制

這種方法在國企和事業(yè)單位、政府機關(guān)比較常見,而且可以說是效果最好的.讓職務(wù)消費和業(yè)務(wù)招待費在太陽底下曬一下,實行陽光支出,透明管理,讓職工和投資者對單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)招待費支出都明明白白.

四、事前審批制

對業(yè)務(wù)招待費實行零預(yù)算,所有的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生時均需要事前審批制度.招待費用由公司行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)招待事由相關(guān)部門提出,公司財務(wù)總監(jiān)、分管副總簽批,特殊招待須請示總經(jīng)理批準(zhǔn).不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不予報銷.

五、報告制

首先要作出月度費用預(yù)算,并經(jīng)董事會或者高管會審議通過,以后每個月由總經(jīng)理以書面形式向公司報告一次招待費使用情況,如發(fā)現(xiàn)利用業(yè)務(wù)招待費搞違法亂紀(jì)活動,或亂支濫用的,交由相關(guān)部門處理.

業(yè)務(wù)招待費如何管理?每個月做賬的時候在業(yè)務(wù)招待費上是數(shù)字是有限制的,如果業(yè)務(wù)招待費太高的話到時候容易引起稅局來查賬.具體業(yè)務(wù)招待費管理、做賬方面的疑問,不妨直接在線咨詢會計學(xué)堂老師解答.