遇到賬實不符的情況應(yīng)該怎么辦?
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。
現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點報告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:
①雙方或一方記賬有錯誤。
②存在未達賬項。對于未達賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。
(3)各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額不相符、對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確定盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,編制“往來款項對賬單”,寄往各有關(guān)往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符;
如不相符,對方單位說明情況。據(jù)此編制“往來款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合并,針對具體情況及時采取措施予以解決。
什么原因?qū)е碌馁~實不相符呢?
1、在收、發(fā)各項財產(chǎn)過程中,由于計量、檢驗不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。
2、在財產(chǎn)發(fā)生增減變動時,沒有填制憑證而登記入賬;或者在填制憑證、登賬時,發(fā)生計算上或登記上的差錯。
3、在財產(chǎn)的保管過程中,受到氣候等自然因素影響而發(fā)生的數(shù)量和質(zhì)量上的變化。
4、由于保管不善或工作人員失職發(fā)生的財產(chǎn)殘損、變質(zhì)與短缺,以及貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的差錯。
5、由于不法分子營私舞弊,貪污盜竊等而造成的財產(chǎn)物資損失。
6、因未達賬項或拒付而引起單位之間賬賬不符等。
遇到賬實不符的情況的時候首先需要找出來問題出現(xiàn)在哪里,然后再根據(jù)找出來的問題進行具體分析,上文中就告訴大家各種情況怎么處理了。這個問題“遇到賬實不符的情況應(yīng)該怎么辦?”的答案就在上文中,大家仔細(xì)閱讀都可以找到的,如果你還有其他的會計問題需要分析探討的話,可以到會計學(xué)堂官網(wǎng)上進行討論哦!