電子發(fā)票可以不打印作為憑證嗎

電子發(fā)票作為發(fā)票的一種,起作用與常規(guī)的紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用好效應(yīng).所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規(guī)的.

但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時(shí)候一定要注意防止被拿來重復(fù)報(bào)銷,因?yàn)殡娮影l(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票是專門的發(fā)票紙張,電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出錯(cuò),輕則被老板責(zé)罵,重則成為背鍋俠.

所以在將電子發(fā)票作為入賬憑證的時(shí)候,應(yīng)該要建立一套專門的電子發(fā)票報(bào)銷臺賬,在收到電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候,首先通過臺賬來查看該電子發(fā)票有沒有報(bào)銷記錄,只有沒有報(bào)銷記錄的發(fā)票才能進(jìn)行報(bào)銷,否則就是重復(fù)報(bào)銷了.

建立臺賬的方法有很多種,個(gè)人覺得比較方便的是 用微信小程序來處理,因?yàn)樾〕绦虿恍枰惭b,直接通過掃描就能獲取發(fā)票的信息,自動(dòng)查重,沒有重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票可以一鍵存入臺賬,非常方便.

在微信-發(fā)現(xiàn)-小程序中輸入相關(guān)關(guān)鍵字,比如"電子發(fā)票查重工具",就可以快速查找到專門的發(fā)票查重工具,小工具功能簡單但非常實(shí)用,操作起來也是一目了然,很容易上手.生成的臺賬也可以直接導(dǎo)出excel,甚至能一鍵將excel格式臺賬發(fā)送到指定的郵箱(比如老板、領(lǐng)導(dǎo)、同事等).還支持聯(lián)合查重,多個(gè)人可以共同維護(hù)和使用一個(gè)臺賬,避免重復(fù)工作,也不容易出錯(cuò).

電子發(fā)票的有效期

答:電子發(fā)票的有效期為1個(gè)月的時(shí)間.

申請開電子發(fā)票發(fā)票抬頭怎么填

答:企業(yè)電子發(fā)票需要提供:企業(yè)名稱、稅號、地址、電話、開戶行以及賬戶.

中華人民共和國發(fā)票管理辦法第二十條 銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;第二十一條 所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票.取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額.

根據(jù)國家稅務(wù)總局新規(guī),從7月1日開始,消費(fèi)者不管是開具增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,只要發(fā)票抬頭為企業(yè),都需要向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼.納稅人識別號就是稅號的全稱,對于企業(yè)而言,稅號就相當(dāng)于我們個(gè)人的身份證號,每個(gè)企業(yè)的稅號都是唯一的.

電子發(fā)票作為合法有效的憑證,法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票相同.區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,是在原有加密防偽措施上,使用數(shù)字證書進(jìn)行電子簽章后供購買方下載使用.

電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場超市等行業(yè),以及大量使用通用機(jī)打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人.

個(gè)人發(fā)票需要提供稅號嗎?

以普通消費(fèi)者身份外出就餐、住宿時(shí),無需提供個(gè)人稅號;但以企業(yè)人員身份報(bào)銷,則要向商家提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼.

根據(jù)《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》第一條 自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼.不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證.

本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè).

《中華人民共和國發(fā)票管理?xiàng)l例》第二十二條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章.任何單位和個(gè)人不得有下列虛開發(fā)票行為:

(一)為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;

(二)讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;

(三)介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票.

電子發(fā)票可以不打印作為憑證嗎?電子發(fā)票的有效期是多少?申請開電子發(fā)票發(fā)票抬頭怎么填?在文章中提到了需要寫序列號、公司名稱等等這些,具體可以參考文中的第一段,以及關(guān)注會(huì)計(jì)學(xué)堂,可以在后期學(xué)習(xí)到更多的資訊內(nèi)容!