為什么要填寫報(bào)銷單

費(fèi)用報(bào)銷單一般是在費(fèi)用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當(dāng)事人(也就是報(bào)銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報(bào)銷,出納再將這些報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行日記賬登記后,交接給會計(jì)做賬.

知識拓展:

費(fèi)用報(bào)銷單主要是用來整理發(fā)票用的,這樣粘貼后匯總比較直觀,也為了會計(jì)做帳方便,正規(guī)的單位都是用的,并且由部門領(lǐng)導(dǎo)簽完字后要有財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)審核完后由老板簽字才可付款.老板產(chǎn)生的費(fèi)用也一樣,分門別類歸集好后貼單上帳.

費(fèi)用報(bào)銷單:員工已經(jīng)事先支出款項(xiàng),拿著發(fā)票等來出納處報(bào)銷時(shí),填此單.

支出憑單:有的單位用于對外支出款項(xiàng)時(shí),填此單.也有的單位是從財(cái)務(wù)借去時(shí),填此單.

正確填寫報(bào)銷

當(dāng)然一個(gè)企業(yè)管理很嚴(yán)格的還是要數(shù)財(cái)務(wù)方面,因?yàn)樨?cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命脈,如果財(cái)務(wù)沒有管好,那么這個(gè)企業(yè)將會受到很大的影響,因此企業(yè)針對財(cái)務(wù)方面的問題也有很嚴(yán)格的規(guī)定,像報(bào)銷單一般都要求很嚴(yán)格,確保報(bào)銷單的內(nèi)容一定要正確,并且在報(bào)銷的時(shí)候也會有一個(gè)具體的流程,那么如何正確的填寫報(bào)銷單的方法就很重要了.

想要正確的填寫報(bào)銷單就要從實(shí)際的需要出發(fā),先那一份空白的報(bào)銷單,這個(gè)很關(guān)鍵.

原始憑證

然后將需要報(bào)銷的原始憑證拿出來準(zhǔn)備好,將原始憑證都平放好擺放整齊,然后將膠水粘好,這個(gè)原始憑證是很重要的,如果沒有這個(gè)憑證是無法報(bào)銷的,因此這個(gè)一定要準(zhǔn)備好并且粘好,然后拿出報(bào)銷單,在報(bào)銷單填寫上日期和相關(guān)內(nèi)容.

報(bào)銷日期

將所購買的產(chǎn)品和日期,然后將需要的金額計(jì)算出來,然后填寫到憑證上,完成以后一定要填寫上報(bào)單人,然后將原始憑證粘貼在報(bào)銷單上.

這是手動(dòng)的報(bào)銷單,不過現(xiàn)代很多企業(yè)還是運(yùn)用這種原始的報(bào)銷單方式,當(dāng)然也可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成,但是這個(gè)還是要原始憑證的,只不過在填寫的時(shí)候也要注意到實(shí)際的內(nèi)容,這樣也能夠?yàn)閳?bào)銷單的填寫帶來更方便的形式.

在網(wǎng)絡(luò)上的報(bào)銷單在填寫的時(shí)候也要計(jì)算出具體的數(shù)字才行,這樣才能夠滿足實(shí)際的需要,同時(shí)也能夠?yàn)閷?shí)際的使用帶來幫助,填寫好以后就要拿到主管那里簽字拉.

如何規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單?

1、費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理.

2、小寫金額與人民幣符號之間有空格,要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法$100.00;錯(cuò)誤寫法:$ 100.

3、報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫.

4、項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整.

5、發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷.

6、票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整.

7、票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查.

本文會計(jì)學(xué)堂小編主要為大家講述了為什么要填寫報(bào)銷單、怎樣填寫報(bào)銷單這兩個(gè)問題,手工填寫費(fèi)用報(bào)銷單的情況越來越少,很多企業(yè)所有的流程都可以通過電腦解決.但是殊途同歸,細(xì)節(jié)問題仍然需要注意.因?yàn)槿绻粋€(gè)人善于抓住細(xì)節(jié),不僅有助于工作的開展,對以后人生發(fā)展都是大有裨益的.