員工餐費(fèi)補(bǔ)貼需要發(fā)票嗎
出差補(bǔ)助是不要發(fā)票的。出差報(bào)銷單不能出現(xiàn)“餐飲費(fèi)”字樣和餐飲發(fā)票。出差補(bǔ)助指的是單位員工因公出差享有的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼(或誤餐補(bǔ)貼)、以及因出差而享有的其他補(bǔ)助(如遠(yuǎn)離家人,公司給予一定補(bǔ)貼等)。
企事業(yè)單位出差補(bǔ)助沒(méi)有明文規(guī)定,一般視企業(yè)規(guī)模大小及公司意愿而定,補(bǔ)助金額參差不齊。一般分為兩種情況,即分項(xiàng)目如住宿標(biāo)準(zhǔn)是多少錢一天,市內(nèi)交通是多少錢一天等,也有的單位實(shí)行包干制,即一天多少錢,不再承擔(dān)住宿、市內(nèi)交通費(fèi)及餐飲費(fèi)。但國(guó)家公務(wù)員出差補(bǔ)助一般都有明確標(biāo)準(zhǔn),但各地視經(jīng)濟(jì)條件也不盡相同。
補(bǔ)貼還是費(fèi)用,要看會(huì)計(jì)做賬如何處理?
交通補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼、工作餐補(bǔ)貼……,很多企業(yè)都存在。說(shuō)是補(bǔ)貼,可不完全是福利,它們兼具費(fèi)用屬性。在涉稅處理上,如果會(huì)計(jì)做賬時(shí)記作補(bǔ)貼就要視作薪酬,并入工資繳納個(gè)稅。
我個(gè)人覺(jué)得這種一刀切的處置是武斷的,也是不公正的。原因很簡(jiǎn)單,此類“補(bǔ)貼”兼具費(fèi)用屬性。譬如,公司給員工發(fā)放通信補(bǔ)貼,意味著員工個(gè)人電話要用于工作交流。一味強(qiáng)調(diào)以票控稅,對(duì)個(gè)人不公平,對(duì)企業(yè)近乎苛責(zé)。以交通補(bǔ)貼為例,因?yàn)榱闵?、瑣碎,企業(yè)多不愿實(shí)報(bào)實(shí)銷,所以給經(jīng)常出外勤的員工發(fā)放補(bǔ)貼,等于是對(duì)交通費(fèi)打包處理。
稅務(wù)以票控稅的原則我們不可能改變,所以會(huì)計(jì)人員在對(duì)“補(bǔ)貼類” 費(fèi)用的處理上精心安排,避免費(fèi)用薪酬化,平添員工的個(gè)稅負(fù)擔(dān)。下面就舉幾個(gè)例子具體說(shuō)明。
1通信補(bǔ)貼
單位給員工發(fā)放通信補(bǔ)貼,兼具費(fèi)用屬性和員工福利屬性。如果單位直接給員工發(fā)放現(xiàn)金,應(yīng)作福利處理,補(bǔ)貼金額并入當(dāng)月工資一并計(jì)征個(gè)稅。如果單位要求員工提供發(fā)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷,這屬于費(fèi)用性質(zhì)。
還有一種中間情況,單位明確員工的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),讓員工憑票報(bào)銷。這種情況下又有兩種情形:①公司強(qiáng)調(diào)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不得超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)通信補(bǔ)貼就是費(fèi)用屬性;②如果員工都是頂格報(bào)銷,財(cái)務(wù)不對(duì)費(fèi)用真實(shí)性審核把關(guān),這種情況下稅務(wù)很可能會(huì)認(rèn)為這是在變相發(fā)放福利。
2工作餐補(bǔ)貼
員工工作餐補(bǔ)助要交個(gè)稅嗎?這要分幾種情況看:(1)單位給員工發(fā)放就餐補(bǔ)助,這部分補(bǔ)助應(yīng)按照“工資、薪金所得”計(jì)征個(gè)稅。(2)單位有食堂,員工免費(fèi)到食堂就餐,食堂發(fā)生的餐費(fèi)由公司統(tǒng)一結(jié)算,員工不需要交個(gè)稅;(3)單位沒(méi)有食堂,員工固定在某餐廳就餐,月底由公司與餐廳統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算的費(fèi)用不需要并入員工工資薪金計(jì)征個(gè)稅.
3員工置裝費(fèi)
企業(yè)給員工報(bào)銷置裝費(fèi)能稅前扣除嗎?這要分兩種情形看。常見(jiàn)的情形是企業(yè)規(guī)定員工每年報(bào)銷置裝費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),然后自行找發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,這種情形說(shuō)白了是企業(yè)給員工發(fā)補(bǔ)貼,報(bào)銷額度應(yīng)并入工資計(jì)征個(gè)稅。但企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工統(tǒng)一著裝發(fā)生的置裝費(fèi),則可以作為企業(yè)合理支出稅前扣除。
4出差補(bǔ)貼
出差補(bǔ)貼該如何報(bào)銷?以前這是個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)議的話題,出差一天補(bǔ)助現(xiàn)金若干,直接計(jì)入差旅費(fèi)中報(bào)銷即可?,F(xiàn)在呢,在部分省市繼續(xù)這么操作恐怕已不妥了,譬如北京的稅務(wù)就不認(rèn)可此做法,如不能提供發(fā)票,出差補(bǔ)貼一律要并入當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)人所得稅。
員工餐費(fèi)補(bǔ)貼需要發(fā)票嗎?會(huì)計(jì)學(xué)堂小編告訴大家,餐費(fèi)補(bǔ)貼這個(gè)問(wèn)題要分公司來(lái)決定,比如企事業(yè)單位出差補(bǔ)助沒(méi)有明文規(guī)定,其他企業(yè)因?yàn)楦鞯貤l件和生活水平也不盡相同,但是一般出差補(bǔ)助是不要發(fā)票的,看完以上內(nèi)容大家還有疑問(wèn)的話隨時(shí)來(lái)和小編交流哦。