存貨盤點的方法有哪些?
答:1)實地盤存制
"實地盤存制"又稱"定期盤存制",是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數.使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結存情況,不能隨時結轉成本,并把物資的自然和人為短缺數隱含在發(fā)出數量之內;同時由于缺乏經常性資料,不便于對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差.通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩(wěn)定、進出頻繁的特定貨物.
(2)永續(xù)盤存制
"永續(xù)盤存制"又稱"賬面盤存制",是指企業(yè)設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發(fā)領退的數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額.采用永續(xù)盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結存情況,有利于存貨管理.
兩種盤點方法的優(yōu)缺點
1、實地盤存制的主要優(yōu)點是簡化存貨的日常核算工作,但加大了期末的工作量.不僅如此,實地盤存制由于平時不反映實際庫存存貨的數量和金額,只是在期末根據實地盤點后的實物數量再計價,所以其缺點有三:
(1)存貨數量只是根據實物盤存的結果,除盤存外的所有存貨,都被認為已售出而計作銷售成本.于是,由于各種偷竊、浪費、自然損耗等意外原因所發(fā)生的存貨短缺損失都隱含在正常的銷售成本之中.
(2)平時不對存貨的收、發(fā)、結存作明細記錄,因而不能反映各種存貨的收發(fā)結存情況,缺少可供決策的存貨數據,影響企業(yè)管理當局在存貨管理上的計劃和控制工作.
(3)實地盤存通常要分區(qū)、分塊、分組、定點、定人.盤點與復查要結合,要制備和編、訂票簽,編存貨清單.這在品種、規(guī)格十分繁雜的情況下,不僅影響正常的生產經營,而且盤點的準確性也很難保證.所以,實地盤存制的實用性較差,僅適用于那些自然消耗大、數量不穩(wěn)定的鮮活商品等.
2、永續(xù)盤存制的優(yōu)點是有利于加強對存貨的管理.在各種存貨明細記錄中,可以隨時反映每一存貨收入、發(fā)出和結存的狀態(tài).通過賬簿記錄中的賬面結存數,結合不定期的實地盤點,將實際盤存數與賬存數相核對,可以查明溢余或短缺的原因;通過賬簿記錄還可以隨時反映出存貨是否過多或不足,以便及時合理地組織貨源,加速資金周轉.
永續(xù)盤存制的缺點是存貨明細記錄的工作量較大,存貨品種規(guī)格繁多的企業(yè)更是如此.
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