反結(jié)賬之前的數(shù)據(jù),會影響后面的數(shù)據(jù)嗎?

反結(jié)賬后是可以修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的.建議不要隨便反結(jié)賬,需要調(diào)整賬務(wù)的話,可以新作憑證.必須反結(jié)賬修改數(shù)據(jù)的話,建議向正在進(jìn)行檢查的稅務(wù)機(jī)關(guān)說明,并提供修改后的全新的數(shù)據(jù),以免造成誤會.

會計(jì)電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動(dòng)完成日常賬務(wù)處理工作.包括可以自動(dòng)記賬、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)對賬、自動(dòng)結(jié)賬等,甚至能夠"反記賬"、"反結(jié)賬".會計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計(jì)人員的歡迎.但是,計(jì)算機(jī)畢竟依靠的是人為設(shè)計(jì)的程序化工作流程,在日常工作中相應(yīng)地會產(chǎn)生許多新問題.其中,關(guān)于"反記賬、反結(jié)賬"功能的可行性爭論就比較激烈,筆者認(rèn)為"反記賬、反結(jié)賬"做法有利有弊,不可片面妄下定論.

我們在此也不能就肯定地說"反記賬、反結(jié)賬"功能有百利而無一害,事實(shí)上它們還是存在很多不客觀和不完善的地方.

第一,"反記賬、反結(jié)賬"功能與現(xiàn)行法規(guī)相違背.《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定:"賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫"."反結(jié)賬"功能可以解除封賬,"反記賬"功能可以進(jìn)行反向記賬處理,這些做法相當(dāng)于在數(shù)據(jù)庫中完全擦去原來結(jié)賬或記賬的痕跡,恢復(fù)到結(jié)賬前或記賬前狀態(tài).這實(shí)際上是對賬簿進(jìn)行了典型的"刮擦、涂改或重新抄寫".同時(shí),"反記賬"、"反結(jié)賬"給做假賬提供了技術(shù)支持,便于某些會計(jì)人員要進(jìn)行舞弊.結(jié)賬之后可以輕松取消結(jié)賬,進(jìn)行相關(guān)的處理;記賬之后利用"反記賬"功能可以在以后的任意時(shí)間簡單、方便、無痕跡地直接修改憑證的相關(guān)數(shù)據(jù),這無疑都使財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的安全性大打折扣,給作弊人員提供了可乘之機(jī),增加了內(nèi)部控制和會計(jì)監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn).

另外,《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中雖然要求會計(jì)軟件具有數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能,但是也同時(shí)進(jìn)行了限制規(guī)定:"發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用'-'號或者其他標(biāo)記表示".而"反記賬"功能的存在使這一制度在實(shí)務(wù)操作中很難得到落實(shí),很少有人如此更改錯(cuò)誤,而大都傾向于直接"反記賬"進(jìn)行徹底無痕跡修改.

第二,"反記賬"和"反結(jié)賬"功能在實(shí)際操作過程中不是絕對安全的.目前大多數(shù)核算型的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品,記賬時(shí)都要涉及許多輔助核算數(shù)據(jù),如往來核算數(shù)據(jù)、數(shù)量核算數(shù)據(jù)、外幣核算數(shù)據(jù)等,記賬后這些數(shù)據(jù)在相關(guān)的功能模塊中將被進(jìn)一步處理,當(dāng)需要數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),縱然能夠順利"反結(jié)賬",這些數(shù)據(jù)在記賬的反向處理中也難以全面、準(zhǔn)確恢復(fù).同時(shí),由于會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)水平及對軟件功能理解的偏差,如果操作有誤,很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)混亂,甚至導(dǎo)致整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)的癱瘓,造成不應(yīng)有的損失.

因此,濫用"反記賬、反結(jié)賬"功能,不但影響會計(jì)處理的嚴(yán)肅性,也會大大增加會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn).

至此,我們不難看出,"反記賬"及"反結(jié)賬"功能具有很強(qiáng)的兩面性,我們既不能完全否定其作用,但是也需要正視其弊端.因此,筆者認(rèn)為對"反記賬"及"反結(jié)賬"功能的使用如果進(jìn)行嚴(yán)格、合理的規(guī)定,在一定程度上就既可以發(fā)揮其長處,又能夠限制其危害.

實(shí)務(wù)中可以嘗試從以下幾方面著手:

1.使用者如果確定需要"反記賬"、"反結(jié)賬"功能,則在購買和選取軟件時(shí)應(yīng)由專業(yè)軟件人員對此功能反復(fù)進(jìn)行可行性和易操作性測試,確保反向記賬時(shí)各方面數(shù)據(jù)能夠完整、準(zhǔn)確地恢復(fù)到記賬前狀態(tài),并且盡可能少地給會計(jì)人員帶來技術(shù)障礙,確保數(shù)據(jù)恢復(fù)和存儲的方便、安全.

2."反記賬"功能的操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記賬人.在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中,記賬人員應(yīng)對賬簿的正確性負(fù)完全責(zé)任.設(shè)置"反記賬"功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯(cuò)誤賬簿記錄后重新按正確數(shù)據(jù)記賬,從本質(zhì)上講,這是對錯(cuò)賬的一種更正行為,但是從形式上說存在管理漏洞.因此,為了保證記賬操作的謹(jǐn)慎性,避免濫用"反記賬"功能,操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權(quán)后才能進(jìn)行"反記賬".

3.盡量避免"反結(jié)賬".結(jié)賬的意義在于把本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢并確認(rèn)無誤后予以封賬.進(jìn)行結(jié)賬操作就意味著不允許輸入本期的記賬憑證,也不允許對本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬和反記賬.雖然,"反記賬"和"反結(jié)賬"功能經(jīng)常需要伴隨發(fā)生,但我們?nèi)匀灰獜?qiáng)化結(jié)賬的意義,不能濫用"反結(jié)賬"功能,不能隨意逆轉(zhuǎn)賬務(wù)處理程序.

反結(jié)賬不管是從電算化,還是平常的記賬過程中,"反記賬、反結(jié)賬"功能都有一定的可取性.

會計(jì)學(xué)堂小編有所疑問,那么究竟是在什么情況下,我們才會需要運(yùn)用反結(jié)賬呢?一般是在進(jìn)行總賬系統(tǒng)的記賬和月末結(jié)賬,但是需要去修改憑證或刪除憑證,就會用到我們的反結(jié)賬工具了,按照以上的方法進(jìn)行,相信你也能學(xué)的會.