公司如何建立盤點制度?

建立盤點制度,應(yīng)根據(jù)實際情況而定,盤點方式通常有兩種:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,是指在一定時間內(nèi),一般是每季度、每半年或年終財務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點.由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進(jìn)行盤點對賬;二是臨時盤點,即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故,或保管員更換,或倉庫與貨主認(rèn)為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點.盤點主要包括數(shù)量盤點、重量盤點、貨與賬核對、賬與賬核對.在具體實施時,應(yīng)建立如下制度:

1、每日交接班盤點制度.

(1)每日業(yè)務(wù)終了須對當(dāng)日存貨數(shù)量進(jìn)行盤點,記入交接班日志,盤點人簽字確認(rèn).

(2)第二天接班人員根據(jù)交接日志核實數(shù)量,準(zhǔn)確無誤后簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)問題及時同交接人聯(lián)絡(luò),并報請相關(guān)負(fù)責(zé)人,短少貨品由責(zé)任人按現(xiàn)行賣價賠償,責(zé)任不清,雙方共同賠償.

2、周盤點制度.每周一進(jìn)行周盤點,確認(rèn)商品數(shù)量、庫存數(shù)量,根據(jù)存貨情況,做好補貨申請.

3、每月對賬盤點制度.

(1)每月結(jié)賬后3日內(nèi),將回款明細(xì)表上報公司,同總部對賬,做到賬賬相符,賬貨相符.

(2)盤點時間為每月最后一天,由部門負(fù)責(zé)人組織,同一時間統(tǒng)一盤點.

(3)盤點結(jié)果由區(qū)域主管簽字確認(rèn)后,于每月一號提交貨調(diào)員.

(4)盤點表原件、出庫單原件、特種商品管理表原件由區(qū)域主管于次月帶回本部存檔.

(5)區(qū)域主管和部門負(fù)責(zé)人對盤點數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé).

(6)盤點損失由責(zé)任人按現(xiàn)賣價賠償,責(zé)任不清由相關(guān)人員共同賠償.

(7)盤點多出的商品或金額,查不清原因的,多出部分歸公司所有.

(8)每月最后一天結(jié)賬的樣板部門,回款明細(xì)表要同盤點明細(xì)表一同于每月1日上報.

什么叫定期盤點制度?

答:財產(chǎn)定期盤點制度

1、定期對財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,重點是賬物核實,實現(xiàn)財產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化.

2、盤點具體要求:

(1)要有各處、室、組原始盤點表,其項目應(yīng)有處、室、組名稱、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好狀況、使用人或保管人、盤點人(或盤點見證人)、盤點日期等.每表一式兩份,一份由該處、室、組負(fù)責(zé)人留存;一份由財產(chǎn)管理員留存,并集中成冊,按室排好,前設(shè)目錄和封皮,裝訂妥存.

(2)對于比較分散,而且數(shù)量較多的物品,在準(zhǔn)確盤點的基礎(chǔ)上,再按分類和物品名稱進(jìn)行統(tǒng)計,如:桌椅、卷柜等,統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確.

(3)在盤點統(tǒng)計后,進(jìn)行賬物核實,必須見物對賬,按賬清物,要逐類逐項逐件地進(jìn)行.經(jīng)核實無誤,清單要分類列出,要有每件物品的數(shù)量、單價,固定資產(chǎn)還要有每件物品的金額和總數(shù)量,待調(diào)物品隨同列出清單,并注明完好狀況一起上報設(shè)備站進(jìn)行調(diào)劑.

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