企業(yè)在填制錄入憑證時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、憑證格式:企業(yè)憑證應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的格式編制。
2、憑證日期:憑證中應(yīng)標(biāo)明準(zhǔn)確的日期,此日期為企業(yè)會(huì)計(jì)核算所依據(jù)的無(wú)誤憑證日期。
3、憑證字號(hào):憑證的字號(hào)通常由年份和流水號(hào)組成,用于標(biāo)明憑證對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)賬簿上的第幾行記錄,方便2期會(huì)計(jì)準(zhǔn)則披露等檢查。
4、憑證摘要:憑證摘要為企業(yè)收支明細(xì)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,便于監(jiān)督和查賬。
5、憑證分錄:憑證中應(yīng)體現(xiàn)各分錄的費(fèi)用名稱、金額,摘要,會(huì)計(jì)科目,借方金額與貸方金額的合計(jì)一定要平衡,附加信息(如發(fā)票號(hào)等)。
6、憑證記賬:經(jīng)檢查無(wú)誤后,應(yīng)加蓋公章,按照規(guī)定分別由會(huì)計(jì)人員和復(fù)核人員簽字,再按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行記賬。
拓展知識(shí):
企業(yè)憑證審批流程:從編制憑證開(kāi)始,一般應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)審核(由會(huì)計(jì)具體審核)、財(cái)務(wù)填制、以及部門(mén)審批等等程序。企業(yè)在編制憑證時(shí),通常應(yīng)先編制費(fèi)用憑證,然后再編制收入憑證。最后,企業(yè)應(yīng)將憑證按照規(guī)定分別加上公章、金額大寫(xiě),以及會(huì)計(jì)人員和復(fù)核人員簽字等相應(yīng)的電子簽名,然后進(jìn)行記賬,完成憑證審批流程。