報銷款計入什么科目
報銷費用通常屬于“應付職工薪酬”科目,或者在一些具體的會計處理上,也可能歸屬于“管理費用”中的某些子科目。具體的科目歸類會根據(jù)報銷的性質(zhì)、用途及公司會計政策的不同有所區(qū)別。一般來說,報銷費用涉及公司員工因公支出,歸屬于公司運營的一部分。因此,在企業(yè)的會計處理上,通常根據(jù)以下幾類來區(qū)分:
1、差旅費:如員工因公出差發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用,通常歸類為“差旅費”科目,這屬于“管理費用”中的一部分。
2、辦公費:如果是公司日常辦公所需的用品、設(shè)備、消耗品等費用報銷,則可以歸為“辦公費”科目,通常也是在“管理費用”中處理。
3、交通費:如果是員工因公外出而發(fā)生的交通費用,歸屬于“交通費”科目,同樣歸類為“管理費用”。
4、其他費用:如果報銷的是一些不屬于上述費用的特殊支出,如電話費、郵寄費等,則可歸為“其他”科目,根據(jù)具體情況歸類到“管理費用”或其他相關(guān)科目。
什么是報銷?
報銷是個人因處理公司的事務、受公司指派及出差執(zhí)行公司的某項公務而發(fā)生的費用,由經(jīng)辦人或申請人按公司的規(guī)定上交業(yè)務發(fā)生的原始單據(jù),然后向相關(guān)部門結(jié)算費用以領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存款的一項經(jīng)濟活動。
在完成費用報銷工作后,報銷的單據(jù)應由出納按順序編制付款憑證,然后移送財務部進行會計的匯總、記賬工作。所有報銷的費用單據(jù)由財務部加密并長期保存。在會計實務中,對于企業(yè)所發(fā)生的報銷行為應當通過“管理費用”科目以及“其他應收款”等科目進行核算。
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