費用沖減的會計處理

當發(fā)生某一項需要沖減成本費用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,可以根據(jù)借貸記帳法"有借必有貸,借貸必相等"的記帳規(guī)則,作與費用支出相反的會計分錄即可,例如:收到黎明同志退回的差旅費,計現(xiàn)金50元,我們在做現(xiàn)金收入的同時,沖減管理費用支出,我們可以做分錄如下:

借:現(xiàn)金 50

貸:管理費用--差旅費 50

這樣現(xiàn)金增加了,原來多列的費用沖減了,這筆會計分錄正確無誤.但是實行會計電算化以后,這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難,因為費用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的,而費用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù),并沒有減少費用的借方發(fā)生額,所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大.

要解決報表取數(shù)問題,對這類業(yè)務(wù)的會計分錄有兩種做法(如上例):

一種方法是:用紅字沖銷費用支出數(shù),同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù),即:

借:管理費用--差旅費 50

貸:現(xiàn)金 50

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù),但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受,實際工作中,有一小部分單位就是采用這種會計處理方法.

另一種方法是:在借方用紅字沖減費用支出數(shù),用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù),即:

借:管理費用--差旅費 50

貸:現(xiàn)金 50

這樣做的理由是:沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映,既符合會計原理上對"管理費用"科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù),貸方反映費用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求,收到現(xiàn)金做借方增加,既符合會計原理對"現(xiàn)金"的解釋,也符合人們的習(xí)慣.但是它違背了借貸記帳規(guī)則.在實際工作中,大部分單位采用這種會計處理方法.

兩種方法相比,后一種方法優(yōu)于前一種方法,特別是在登記帳簿時,顯得較為合理和比較容易理解.筆者傾向于選擇使用后一種方法.

收入類帳務(wù)的類似沖減分錄,可以參照以上辦法處理.

沖減管理費用的會計分錄怎么做?

1、收到退回的上交管理費用:

借:銀行存款

貸:管理費用-上交管理費用退回

2、月末結(jié)轉(zhuǎn)損益時:

借:貸:管理費用-上交管理費用退回

貸:本年利潤

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