個人抬頭發(fā)票能報銷嗎

提供的發(fā)票抬頭須為公司全稱,個人名義票據(jù)一律不予報銷.但一定要注意的是,這些票據(jù)個人抬頭的也可以稅前扣除:

1、出差交通費:員工出差購買的火車票、飛機票、意外保險等,必須是員工個人的名字;

2、辦公通訊費:手機登記為員工個人,發(fā)票也開給個人;

3、出差住宿費:以個人名義入住酒店旅館的住宿費,發(fā)票抬頭一般為個人;

4、住房補貼:企業(yè)發(fā)放住房補貼,特別是外籍個人,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;

5、企業(yè)請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發(fā)生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發(fā)票向企業(yè)報銷.

企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,在報銷個人的通訊費、差旅費、交通費、住房補貼等費用時,應(yīng)注意取得相關(guān)證明資料,以證明個人的支出與企業(yè)經(jīng)營相關(guān).

個人抬頭發(fā)票一律不讓報銷?

首先,個人抬頭的住宿費、電話費等發(fā)票不得稅前扣除

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發(fā)〔2009〕114號)第六條,加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除."

因此,如果發(fā)票抬頭是個人名字的電話費,就沒辦法在企業(yè)所得稅稅前扣除.如果遇到這種情況,建議公司可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負擔.

同時,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第(二)項規(guī)定:"納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷."

所以,員工出差開取住宿費發(fā)票的時候,一定要提供企業(yè)的開票信息并開具企業(yè)抬頭的發(fā)票(最好是增值稅專用發(fā)票),開具個人抬頭的住宿費發(fā)票不可以在稅前扣除.

個人抬頭發(fā)票與經(jīng)營有關(guān)也可稅前扣除

所以,對于報銷發(fā)票必須是單位抬頭的這個理解是片面的,隨著增值稅深化改革力度的加大,從2019年4月1日起,公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的,但是既可以抵扣增值稅,也可以抵企業(yè)所得稅!

所以,只要真的是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動引起的費用支出,都可以稅前扣除,與是否個人抬頭是沒有關(guān)系的(原則上,可以開公司名稱的,必須以公司名稱開具),一般情況下,需要滿足這兩點:

① 從客觀條件來看,該發(fā)票只能開給個人的,不能開給公司,這時候發(fā)票的抬頭為員工個人.比如實名制車票,機票等.

② 這部分費用的支出是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動引起的,是公司為了取得更多收入而產(chǎn)生的必要支出,是公司應(yīng)該承擔的費用.比如職業(yè)教育費等.

所以,只要滿足這兩點,只要符合以上2點要求,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定,是可以稅前扣除的.

個人抬頭發(fā)票能報銷嗎?會計學堂小編告訴大家,要報銷的發(fā)票抬頭一般都要是公司的全稱,如果是開的個人發(fā)票一般都不能報銷,而且個人抬頭的住宿費、電話費等發(fā)票不得稅前扣除,相信大家看到這里都已經(jīng)非常清楚了,還有其他內(nèi)容要了解可以在網(wǎng)站繼續(xù)查看.