如何加強(qiáng)低值易耗品管理?
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。
六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作
低值易耗品與辦公用品如何區(qū)分?
一、低值易耗品
新會計(jì)準(zhǔn)則不僅沒有給出低值易耗品的定義,也沒有設(shè)定“低值易耗品”的一級科目,而是將《企業(yè)會計(jì)制度》下的“低值易耗品”和“包裝物”合并在“周轉(zhuǎn)材料”科目核算。因此,可以對低值易耗品簡單理解為企業(yè)不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。
辦公用品
二、辦公用品
通常通過“管理費(fèi)用”科目核算
1、一般金額不大的辦公用品,應(yīng)該作為費(fèi)用核算。如,文具、紙張、文件夾等。
2、對于金額較大的辦公用品,應(yīng)該作為“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”核算。如:打印機(jī)、電腦、保險(xiǎn)柜等
對于價(jià)值較低的掃描儀、打印紙、硒鼓墨盒這些應(yīng)計(jì)“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”科目核算。
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