現(xiàn)金日記賬年結(jié)程序及注意事項(xiàng)

現(xiàn)金日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。

1、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。

2、結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額.需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明"本月合計(jì)"字樣,并在下面通欄劃單紅線.需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明"本年累計(jì)"字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的"本年累計(jì)"就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

3、年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,在"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣下空格處,從右上角至左下角劃一條斜線注銷(xiāo);在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。

現(xiàn)金日記賬年結(jié)注意事項(xiàng):

1、按時(shí)間順序逐筆登賬,做到日清月結(jié),經(jīng)常核對(duì),賬錢(qián)相符.

2、定期(每月至少一次)與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金.

3、定期到銀行拿對(duì)賬單,做"銀行存款余額調(diào)節(jié)表",與銀行存款對(duì)賬.

4、對(duì)每筆報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)核對(duì)發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?避免錯(cuò)賬和假票.

5、如果日記賬登錯(cuò)了,用紅筆在手工賬錯(cuò)誤的一行劃紅線,等于取消了這個(gè)記錄,再把正確的用藍(lán)筆登記在后面.金額不允許涂改。

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