付款申請(qǐng)后還需要報(bào)銷單嗎

使用付款申請(qǐng)單雖然直接拿來入賬看似沒有毛病,但是使用報(bào)銷單是合理合規(guī)的,支付申請(qǐng)單不能作為費(fèi)用報(bào)銷單來使用,但不排除有的單位在支付的金額較小時(shí),將付款申請(qǐng)單作為單費(fèi)用報(bào)銷單使用.

付款申請(qǐng)單一般用于采購付款,票到掛賬,付款沖賬.通常是外單位(通常指供應(yīng)商)向公司要求支付貨款時(shí)填寫的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會(huì)計(jì)做帳,出納付款.借記預(yù)付帳款或者應(yīng)付帳款,貨記銀行存款.

費(fèi)用報(bào)銷單一般用于直接費(fèi)用的報(bào)銷,差旅費(fèi)、招待費(fèi),辦公用品費(fèi)等.是本公司員工要報(bào)銷辦事費(fèi)用(例:出差、買辦公用品等)時(shí)填寫的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會(huì)計(jì)做帳,出納付款.借記管理費(fèi)用,貨記現(xiàn)金或者備用金.

單位費(fèi)用報(bào)銷單怎么寫?

在日常工作中,因?yàn)榕R時(shí)事件的發(fā)生,員工經(jīng)常會(huì)自己墊付工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用.這些費(fèi)用在月末時(shí),可以填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)銷.關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫,大多數(shù)是出納負(fù)責(zé)的.

在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有幾點(diǎn)需要牢記:

1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;

3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;

4.內(nèi)容盡量詳盡完整.

以上四點(diǎn),是填寫費(fèi)用報(bào)銷單的必備前提.至于填寫的細(xì)節(jié)問題,請(qǐng)看下文.

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫內(nèi)容:

1.在"報(bào)銷部門"處,填寫報(bào)銷者所屬的部門分支;

2.報(bào)銷日期處如實(shí)填寫對(duì)應(yīng)地報(bào)銷日期;

3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);

4.報(bào)銷項(xiàng)目處寫清費(fèi)用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;

5.寫完金額,前面加上"",以防止金額地改動(dòng);

6.合計(jì)數(shù)算清后如實(shí)填寫;

7.合計(jì)上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線.

以上就是會(huì)計(jì)學(xué)堂小編對(duì)"付款申請(qǐng)后還需要報(bào)銷單嗎"的解答,付款申請(qǐng)?zhí)顚懙母犊钌暾?qǐng)審批單和報(bào)銷單本質(zhì)上是兩種不同的單據(jù),一個(gè)是用來確認(rèn)付款,一個(gè)是專門用來報(bào)銷的,財(cái)務(wù)上都有各自的職能.做為一個(gè)正規(guī)企業(yè),特別是財(cái)務(wù)上建議嚴(yán)格按照規(guī)章制度來,可以避免不必要的麻煩.