付款申請后還需要報銷單嗎

使用付款申請單雖然直接拿來入賬看似沒有毛病,但是使用報銷單是合理合規(guī)的,支付申請單不能作為費用報銷單來使用,但不排除有的單位在支付的金額較小時,將付款申請單作為單費用報銷單使用.

付款申請單一般用于采購付款,票到掛賬,付款沖賬.通常是外單位(通常指供應(yīng)商)向公司要求支付貨款時填寫的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會計做帳,出納付款.借記預(yù)付帳款或者應(yīng)付帳款,貨記銀行存款.

費用報銷單一般用于直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等.是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會計做帳,出納付款.借記管理費用,貨記現(xiàn)金或者備用金.

單位費用報銷單怎么寫?

在日常工作中,因為臨時事件的發(fā)生,員工經(jīng)常會自己墊付工作所需要的各項費用.這些費用在月末時,可以填寫費用報銷單進行統(tǒng)一的報銷.關(guān)于費用報銷單的填寫,大多數(shù)是出納負責(zé)的.

在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:

1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;

3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;

4.內(nèi)容盡量詳盡完整.

以上四點,是填寫費用報銷單的必備前提.至于填寫的細節(jié)問題,請看下文.

費用報銷單的填寫內(nèi)容:

1.在"報銷部門"處,填寫報銷者所屬的部門分支;

2.報銷日期處如實填寫對應(yīng)地報銷日期;

3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);

4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;

5.寫完金額,前面加上"",以防止金額地改動;

6.合計數(shù)算清后如實填寫;

7.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線.

以上就是會計學(xué)堂小編對"付款申請后還需要報銷單嗎"的解答,付款申請?zhí)顚懙母犊钌暾垖徟鷨魏蛨箐N單本質(zhì)上是兩種不同的單據(jù),一個是用來確認(rèn)付款,一個是專門用來報銷的,財務(wù)上都有各自的職能.做為一個正規(guī)企業(yè),特別是財務(wù)上建議嚴(yán)格按照規(guī)章制度來,可以避免不必要的麻煩.