如何制定小企業(yè)財務(wù)報銷的制度?

1、市內(nèi)交通費報銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)進(jìn)行報銷手續(xù),需要在經(jīng)費支出單上注明起始地、目的地、辦理事項.員工辦公無特殊情況不許打車,如有需要,向總經(jīng)理請示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報銷手續(xù)(在報銷單上注明打車原因).

2、差旅費用報銷:因公出差期間發(fā)生的交通費、住宿費憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進(jìn)行報銷;餐飲費按公司規(guī)定按日定額給予報銷.公司員工出差借款,應(yīng)填寫借款單,并注明出差時間行程,由財務(wù)會計審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款.出差員工應(yīng)在出差回來,一周內(nèi)辦理報銷手續(xù).未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付.

3、業(yè)務(wù)招待費的報銷:各店業(yè)務(wù)招待費的報銷對象為店長,店長發(fā)生招待事項前應(yīng)向總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待.報銷時憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購的酒水,會同酒水發(fā)票或收據(jù),填制經(jīng)費報銷單進(jìn)行報銷.報銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員.

4、伙食費的報銷:各店伙食費按公司在定額( 元/日/人)范圍內(nèi)給予報銷,員工就餐應(yīng)設(shè)立簽字簿,不得代簽.報銷時要把伙食費購買單據(jù)和就餐簽字表一起粘貼到費用支出單據(jù)上.伙食費暫按每周報銷二次(周 、周 ),由財務(wù)到各店進(jìn)行單據(jù)審批報銷手續(xù).

5、加班用餐費的報銷:各店因加班用餐報銷費用,需要有加班人員的簽字方可履行報銷手續(xù).

6、水電費的報銷:各門店水電費用由店長(或財務(wù))負(fù)責(zé)向出納借款支付和報銷,做好抄表記錄;報銷時要附上交費單;報銷時要將營業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分?jǐn)?公司不給予報銷.

7、各店辦公及營業(yè)設(shè)施的維修.需要發(fā)生維修費用時,由店長向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后進(jìn)行維修,維修購買材料及支付人工費均需要取得原始憑證,按規(guī)定填寫經(jīng)費支出單進(jìn)行報銷手續(xù).

8、店內(nèi)需要發(fā)生的其他支出及購置,應(yīng)由店長向總經(jīng)理請示后方可支出.(店長是否有 元以下零星支出的權(quán)限)

如何制定小企業(yè)財務(wù)報銷的制度?其實很簡單,只需要將一些生活中和工作中可能會產(chǎn)生的費用加以規(guī)定就可以了.看完文章,趕緊動手來自己制作一份報銷制度吧!