企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報銷如何解決？

要想解決電子發(fā)票報銷重復(fù)的問題，無外乎就是要建立一套電子發(fā)票報銷臺賬(土豪企業(yè)的無紙化報銷不在討論范圍)，用于在遇到電子發(fā)票報銷時可以進行查驗是否重復(fù)報銷。

建立臺賬的方式有三種：

第一種是使用微信程序中的電子發(fā)票查重工具，在微信小程序中搜索關(guān)鍵字(比如“電子發(fā)票查重工具”)就能找到類似的工具，通過查重工具，掃描打印出來的電子發(fā)票的二維碼，自動識別電子發(fā)票信息，可以查看發(fā)票有沒有被PS，同時自動查詢該發(fā)票有沒有報銷。如果沒有可以一鍵保存成電子發(fā)票臺賬。企業(yè)如果有多人的話，還可以共享臺賬，聯(lián)合查重。

第二種是企業(yè)升級財務(wù)管理軟件，增加專門的電子發(fā)票管理模塊，配置OCR識別設(shè)備和掃碼設(shè)備。這種相對來說看起來更專業(yè)，但是費用成本會比較高，操作也要復(fù)雜得多，學(xué)習(xí)成本也大。

第三種就是最原始的手工臺賬，這種臺賬非常的麻煩，要首先搜索發(fā)票有沒有在臺賬中，如果沒有還要自己手動錄入到表格中去。

如何防范電子發(fā)票惡意重復(fù)報銷的風(fēng)險

這個就是目前稅務(wù)機關(guān)征收管理方式和理念的改變：以前是高度懷疑納稅人作假逃稅而制定前置防止措施，現(xiàn)在是充分相信納稅人誠實納稅而制定后續(xù)管理辦法。

通過代碼、號碼、日期來控制了（excel禁止輸入重復(fù)項）。對于膽肥的拿PS過的來報銷的，只有一張一張到稅局官網(wǎng)核查了。

建議對電子發(fā)票設(shè)置打印次數(shù)統(tǒng)計，如每打印一次，序號自動增加1（這個要設(shè)置好不能人為修改），例如第1次打印，第2次打印，……。規(guī)定，只有第1次打印的發(fā)票才能報銷。要不財務(wù)很難確定是否是重復(fù)報銷。

還有網(wǎng)上有可以更改PDF 內(nèi)容的軟件，可以局部修改，很難防范。

企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報銷如何解決的文章由會計學(xué)堂整理，電子發(fā)票的使用方便了稅務(wù)機構(gòu)也方便了企業(yè)，但是有些新的問題同時出現(xiàn)了，這需要協(xié)調(diào)處理，比如這重復(fù)報銷的情況。