什么是呆滯庫存?

指的是在企業(yè)生產(chǎn)活動過程中,周轉(zhuǎn)速度較慢的庫存,也被叫做Slow moving.這些庫存可以是原材料、在制品和成品.

對于周轉(zhuǎn)速度較慢的定義上就是見仁見智了,在不同的行業(yè)、企業(yè)里有著各自的標(biāo)準(zhǔn),有些公司把可使用量超過半年的定義為呆滯品.

一般來說,某種物料的可供使用消耗日期超過一年,就可以認(rèn)定為Slow moving.

關(guān)于使用日期的選擇,有些企業(yè)采用過去的歷史銷售數(shù)據(jù),這是向后看,有些企業(yè)采用實訂單+預(yù)測的數(shù)據(jù),這是向前看.

具體用哪個數(shù)據(jù),需要企業(yè)結(jié)合實際情況自行判斷,也有企業(yè)取兩種數(shù)據(jù)的平均值作為依據(jù).

需要注意的是,呆滯庫存不是死庫存,雖然庫存周轉(zhuǎn)率比正常的物料要低,但是依然是有客戶訂單或生產(chǎn)訂單的需求的.

死庫存是指徹底沒有需求的物料,比如說生命周期終結(jié)的產(chǎn)品,或是升級迭代后淘汰的老版本零件,這些是真的沒有任何用途的物料,放在倉庫里,無法用于生產(chǎn)裝配或是銷售出去,只能報廢處理掉.

計算物料的周轉(zhuǎn)速度,我們可以用Day inventory On Hand ,就是某個物料可供消耗使用的庫存有多少天.

DOH指標(biāo)反映的是所有原材料、在制品和成品,根據(jù)客戶的平均需求,可以使用的天數(shù).

對于原材料和在制品,需要根據(jù)MPS(主生產(chǎn)計劃)和MRP(物料需求計劃)的計算結(jié)果來進(jìn)行換算.

成品計算過程就比較簡單,把成品庫存總數(shù)除以客戶需求量即可.

DOH是使用客戶平均需求和現(xiàn)有實際的庫存數(shù)量來進(jìn)行的計算,比較適用于客戶需求波動較小的場景,如果需求波動很大,或者是新開發(fā)的產(chǎn)品,就不太適合用DOH公式來進(jìn)行分析了.

DOH計算公式

DOH =(所有在庫和在途品庫存) / (Σ 需求數(shù)量 / 匯總時間)

關(guān)鍵點:

1. 如果在途品庫存所有權(quán)也是企業(yè)的,那么記得要把在途品也計算在內(nèi).

2. 如果需求數(shù)量是統(tǒng)計一年的,那么就要除以全年的工作日,來計算出每天的平均需求量.

3. 對于客戶需求,一般是由實訂單加上預(yù)測信息來計算平均需求.匯總數(shù)量時間長度至少要在半年以上,這樣可以對客戶需求有比較準(zhǔn)確的把握.半年的時長,是MPS主計劃制定的標(biāo)準(zhǔn),也是S&OP計劃最低的時間要求.

4. 對于是相關(guān)需求的原材料和在制品,需要根據(jù)MPS/MRP的運(yùn)行結(jié)果來作為平均需求.

呆滯庫存的原因

庫存品是用來消耗的,一旦某個物料成為了呆滯庫存,比正常品需要更多的時間來完成庫存周轉(zhuǎn),就說明物料的消耗速度變得慢了,產(chǎn)生了"代謝變慢"的情況.

讓我們用人體來舉個例子,一個普通辦公室白領(lǐng)男性,每天會消耗大約2400 kcal熱量,如果他每天攝入食物的熱量大于2400 kcal,多余的熱量就會轉(zhuǎn)換成脂肪儲存起來.

因為熱量攝入和消耗的不均衡產(chǎn)生了脂肪,同樣也是因為生產(chǎn)或采購了過量的物料,無法及時消耗掉,而產(chǎn)生了呆滯庫存.

總而言之,呆滯庫存就是因為生產(chǎn)了過多的在制品和成品,采購了過多的原材料,或者是客戶需求減少等原因造成的.

如果某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)是瓶頸,那么在這個工位之前,很有可能會堆積過量的在制品.如果某個原材料的MOQ最小起訂量可以供一年的消耗,那么一旦入庫以后,也會成為呆滯品.

有一類物料不在考慮之內(nèi),那就是新品New product.這種物料是全新引入市場的,此前從未在企業(yè)里有任何的銷售數(shù)據(jù),因此很難計算出平均需求量和可使用天數(shù).

新品即使消耗的速度很慢,在一定時間以內(nèi),不能被認(rèn)定為是呆滯庫存.短期內(nèi)的銷量低迷,接下來有可能成為爆款,因此不能把新品列入呆滯品計算范疇內(nèi).

如何預(yù)防呆滯品產(chǎn)生?

最簡單的方法就是,當(dāng)看到倉庫里某個原材料庫存已經(jīng)過量了,那就通知物料計劃停止下訂單!

如何設(shè)定這個量?需要根據(jù)供應(yīng)商的交貨提前期Lead time和安全庫存Safety stock來進(jìn)行判斷,需要根據(jù)具體情況在系統(tǒng)里設(shè)定物料的參數(shù).

貨架上有紅色標(biāo)簽的都是呆滯庫存,把過量物料隔離出來,貼上醒目的標(biāo)簽,提醒物料計劃停止采購.

當(dāng)然我們還是要依靠事先預(yù)防的方法,通過流程來控制物料.想要杜絕呆滯品,就需要保持供應(yīng)和需求的平衡,就像是想要保持好身材,每天攝入和消耗熱量必須均衡是一樣的道理.

通過識別和測量在供需之間的差距,使用各種市場、調(diào)價、或其他方式,來解決供需間的不平衡問題.

在供應(yīng)鏈管理中,供需平衡是通過流程來實現(xiàn)的,其中最主要的就是通過S&OP或產(chǎn)銷平衡來實現(xiàn).

呆滯庫存的原因會計學(xué)堂小編就為大家講析完了,小編最后建議大家,積極主動預(yù)防,時刻回顧檢查,制定改善行動,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu).這樣才能有效地讓呆滯品快速地周轉(zhuǎn)起來,疏通企業(yè)的"血管",提高供應(yīng)鏈健康指標(biāo).